Model Functional Requirements for Electronic Records ...

MOREQ SPECIFICATION – РУССКАЯ ВЕРСИЯ
Последняя опция требует, чтобы пользователи сами оценивали значимость и
важность документов и риски, связанные с их нерегистрацией.
№ Требование
6.4.1 АСЭД обязательно должна обеспечивать один из следующих режимов
работы, который выбирается при конфигурировании:
• АСЭД позволяет пользователям самостоятельно регистрировать
сообщения электронной почты (после выбора, какие сообщения
регистрировать);
или
• АСЭД обеспечивает автоматический процесс регистрации всех
входящих и исходящих сообщений.
6.4.2 АСЭД должна позволять отдельным пользователям обрабатывать и
регистрировать их входящие сообщения из интерфейса почтовой
системы. Пользователь должен иметь возможность обработать каждое
сообщение в своем почтовом ящике их интерфейса почтовой системы,
включая следующее:
• просмотреть каждое сообщение и видеть индикатор наличия
прикреплений (если есть);
• просмотреть содержание прикрепленных файлов, используя мультиформатное
средство просмотра документов;
• зарегистрировать сообщение электронной почты вместе с
прикрепленными файлами как новый документ в АСЭД;
• привязать сообщение электронной почты и прикрепленные файлы к
существующему документу в АСЭД.
6.4.3 АСЭД должна обеспечивать сохранение регистрационных данных
сообщения электронной почты в человеко-читаемом формате, включая
адрес электронной почты, если эти данные доступны.
Так, ‘Stanislav Makarov’ предпочтительнее чем ‘stanislam@mail.ru’.
Январь 2006 54