Model Functional Requirements for Electronic Records ...

MOREQ SPECIFICATION – РУССКАЯ ВЕРСИЯ
№ Требование
6.3.3 Перечень поддерживаемых форматов согласно 6.3.2 обязательно должен
расширяться по мере появления новых форматов.
6.3.4 АСЭД должна обеспечивать регистрацию следующих типов документов:
• Электронные календари;
• Информация из других компьютерных приложений, в т.ч., бухучет,
зарплата, САПР;
• Сканированные бумажные документы;
• Голосовые файлы;
• Видеоклипы;
• Цифровые схемы и карты;
• Структурированные данные (в т.ч. EDI-транзакции);
• Базы данных;
• Мультимедиа-документы.
Перечень типов документов, которые АСЭД обязательно должна
поддерживать может варьироваться от организации к организации.
6.3.5 Ни в коем случае не должно быть никакого практического ограничения
на число документов в отдельной электронной папке и в АСЭД в целом.
6.3.6 АСЭД должна позволять регистрировать составные документы одним из
следующих способов:
• как единый составной документ;
• как набор связанных отдельных документов, по одному документу на
компонент составного документа.
6.4 Управление электронной почтой
Электронная почта используется как для отправки простых сообщений, так и
для пересылки документов (вложений) внутри и между организациями.
Особенности электронной почты могут осложнить ее отслеживание и
регистрацию. Организациям требуется быть в состоянии внедрить
управленческий контроль, чтобы:
• Регистрировать все входящие и исходящие электронные письма и
вложения;
и/или:
• Предоставить пользователю возможность выборочной регистрации
сообщений и вложений.
Январь 2006 53