Model Functional Requirements for Electronic Records ...
Model Functional Requirements for Electronic Records ...
Model Functional Requirements for Electronic Records ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
MOREQ SPECIFICATION – РУССКАЯ ВЕРСИЯ<br />
• использование внешних сервисов и систем для дел временного хранения,<br />
в т.ч., передача дел из оперативного хранения в подразделениях в архив<br />
организации.<br />
Часто электронные документы перемещаются из одной автоматизированной<br />
системы в другую. В некоторых случаях документы должны быть удалены из<br />
первой системы после их размещения во второй, в то время как в других<br />
случаях документы остаются в системе.<br />
В других случаях требуется произвести экспорт документов, т.е. создать их<br />
копию в другой системе, причем исходные документы остаются в системе. В<br />
иных случаях документы должны быть уничтожены.<br />
Во всех случаях процесс перемещения, экспорта или уничтожения должен<br />
быть строго управляемым и хорошо документированным. Во всех случаях<br />
метаданные и данные системного журнала должны рассматриваться вместе с<br />
документами, к которым они относятся.<br />
Замечание: термины "удаление" и "уничтожение" имеют разный смысл в<br />
данном контексте. (Удаление документов рассматривается в разделе 9.3)<br />
№ Требование<br />
5.3.1 АСЭД обязательно должна обеспечивать хорошо управляемый процесс<br />
перемещения документов в другую систему или во внешнюю<br />
организацию.<br />
5.3.2 Если перемещается класс, папка (дело) или отдельный том, перемещение<br />
обязательно должно включать:<br />
• (для классов) все папки (дела) данного класса;<br />
• (для папок) все тома;<br />
• все документы во всех папках (делах) и томах;<br />
• все метаданные всех папок (дел), томов и документов.<br />
5.3.3 АСЭД обязательно должна быть способна перемещать или<br />
экспортировать папку (дело) или класс в одной из следующих<br />
последовательностей действий, так что:<br />
• Содержание и структура электронных документов не деградируют;<br />
• Все компоненты электронного документа (когда документ состоит из<br />
более чем одного компонента) экспортируются как интегрированная<br />
единица хранения, например, сообщение электронной почты вместе с<br />
вложениями;<br />
• Сохраняются все связи между документами и их метаданными;<br />
• Сохраняются все связи между электронными документами, томами и<br />
делами (папками).<br />
Январь 2006 43
Change language