Model Functional Requirements for Electronic Records ...

MOREQ SPECIFICATION – РУССКАЯ ВЕРСИЯ
ЭХД…
• Может позволять их владельцу
удалять документы;
• Может включать некоторые
функции управления жизненным
циклом документа;
• Может включать структуру
хранения документов, которая
может находиться под
управлением пользователей;
• Имеет своей основной целью
поддержать повседневное
использование документов в
текущей деятельности.
АСЭД…
• Предохраняет документы от
удаления, кроме как при
определенных строго
контролируемых
обстоятельствах;
• Обязательно должна включать
строгие механизмы управления
жизненным циклом;
• Обязательно должна включать
строгую структуру размещения
документов (схему
классификации), которая
обслуживается администратором;
• Может поддерживать
повседневную работу, но также
имеет целью обеспечить
надежное хранение значимых для
деятельности организации
служебных документов.
Далее в этом разделе приведены основные требования, которые должны
приниматься во внимание при создании интегрированного АСЭД/ЭХДрешения.
Эти требования применимы только когда ЭХД является составной
частью решения.
№ Требование
10.3.1 Когда ЭХД является интегрированной частью АСЭД или тесно с ней
интегрирована, она обязательно должна быть способна обеспечивать
автоматическую предварительную регистрацию электронных
документов, возникающих в ходе выполнения рабочего процесса и
передавать их в АСЭД для окончательной регистрации.
10.3.2 АСЭД с функциями управления информационными документами
обязательно должна позволять:
• регистрировать электронный документ за одну операцию;
• выполнять сначала предварительную регистрацию электронного
документа, и его полную регистрацию позднее.
Январь 2006 75