Model Functional Requirements for Electronic Records ...

MOREQ SPECIFICATION – РУССКАЯ ВЕРСИЯ
СОДЕРЖАНИЕ
1 Введение...........................................................................................................................1
1.1 Общие замечания......................................................................................................1
1.2 Назначение и рамки данной спецификации...........................................................1
1.3 Что такое АСЭД? ......................................................................................................3
1.4 В каких целях может использоваться данная спецификация? .............................3
1.5 Акценты и ограничения данной спецификации ....................................................4
1.6 Использование данной спецификации....................................................................5
1.7 Организация данной спецификации .......................................................................5
1.8 Обязательные и рекомендательные требования ....................................................6
1.9 Комментарии по данной спецификации.................................................................6
2 Обзор тредований к АСЭД...........................................................................................7
2.1 Терминология............................................................................................................7
2.2 Основные понятия ....................................................................................................9
2.3 Модель "сущность-связь" ......................................................................................15
3 Схема классификации ................................................................................................18
3.1 Настройка схемы классификации .........................................................................18
3.2 Классы и папки (дела) ............................................................................................19
3.3 Тома..........................................................................................................................20
3.4 Обслуживание схемы классификации ..................................................................21
4 Управление доступом и безопасность......................................................................24
4.1 Доступ ......................................................................................................................24
4.2 Аудит / Системный журнал ...................................................................................27
4.3 Резервное копирование и восстановление ...........................................................30
4.4 Управление перемещением документов...............................................................31
4.5 Аутентичность.........................................................................................................32
4.6 Категории доступа ..................................................................................................33
5 Порядок хранения документов в течение установленного срока и дальнейшие
действия .................................................................................................................................37
5.1 Порядки хранения...................................................................................................37
5.2 Экспертиза ценности ..............................................................................................40
5.3 Перемещение, экспорт и уничтожение документов............................................42
6 Регистрация документов ............................................................................................46
6.1 Регистрация .............................................................................................................46
6.2 Массовый импорт ...................................................................................................50
6.3 Типы документов ....................................................................................................51
6.4 Управление электронной почтой ..........................................................................53
Январь 2006
стр iii