Vizita št. 59 marec 2013 - Splošna bolnišnica Novo mesto

kultura organizacije
uredili smo tudi nastavitve tiskalnika za izpis
nalepk za gradivo. Nalepka vsebuje: izpisani
naziv knjižnice, podatek o lokaciji (na katerem
oddelku je shranjena knjiga ali revija), interni
oznaki, vrstilcu UDK (določa, kateri konkretni
veji ali področju pripada knjiga ali revija),
izpisan je tudi avtor in naslov publikacije ter
črtna koda in inventarna številka. Ko na knjigo
nalepimo kodo, je ta označena in postane del
knjižnice. Z naslednjim korakom smo začeli z
inventarizacijo gradiva, tako da smo prenesli
zapis iz vzajemne baze v lokalno bazo oziroma
v bazo naše knjižnice. Potem smo dodali podatke
o zalogi in začeli ustvarjati svojo zalogo.
Trenutno je v naši bazi več kot 400 enot, kar
je lepa številka. To, kar smo naredili do sedaj
v naši lokalni bazi, je vidno tudi na vzajemni
ravni v spletnem katalogu – COBISS OPAK.
Svojo lokalno bazo moramo voditi ažurno
in po obdelavi knjig in revij moramo nuditi
podatke v uporabni obliki, kar je, glede na
veliko količino knjig, ki jih bolnišnica vsak
dan naroči na oddelke, na naše mize, v
omare in predale, zelo zahtevno.
… IN KAJ NAS ČAKA
V PRIHODNOSTI?
Knjižnica ne skrbi le za evidentiranje in zbiranje
knjig in revij, ampak tudi za njihovo
obdelavo ter posredovanje. Zaradi lažjega
nadzora in boljše sledljivosti že pospravljenih
knjig po oddelkih imamo željo
in načrt, da bi v prihodnosti uvedli tudi
izposojo in na ta način bo bolj pregledno,
katera knjiga ali revija je v rokah kakega
zdravnika, medicinske sestre ali drugega
zdravstvenega osebja.
Na osnovi informacij, ki jih knjižnica nudi,
kot so potrebe zdravnikov po določenih
člankih v PDF obliki, je mišljeno, da
smo njihov servis in da jim čim hitreje
postrežemo s potrebnim člankom tudi
z medknjižnično izposojo, ki predstavlja
sodelovanje z drugimi knjižnicami, ki so v
sistemu COBISS. Knjižnica nam omogoča,
da vsako zahtevo zdravnikov po strokovni
literaturi čim prej izpolnimo, tako da dobijo
potrebno literaturo bodisi za pripravo
predavanja, udeležbo na kongresih ali pa
za osebno izobraževanje.
Za delovanje knjižnice sta pomembna
strokovno in organizacijsko znanje.
• Zdravnikom pomagamo tako,
da jim priskrbimo članke z
medknjižnično izposojo.
Strokovno znanje prispeva k razumevanju
vsebine obravnavane knjige, organizacijsko
pa, da obravnavane, obdelane knjige
dobijo mesto v svoji postavitvi po oddelkih.
Razumevanje vsebine je pomembno pri
nastajanju lokalne baze, saj lahko dobro
zastavljena zbirka publikacij omogoča
kontrolo že pri vnosu podatkov v masko
COBISS 3, ker opozarja na vsebinske
logičnosti – ali je knjiga strokovna, ali
je leposlovje, zgodovinska, s tem pa
uporabniku pomaga in ga hkrati tudi uči.
Orati moramo ledino, moramo si pridobivati
nova znanja o tem, kakšna naj bi bila vloga
knjižnice in kako je treba zastaviti delo,
da deluje. Čim bolj jo moramo približati
zdravnikom, medicinskim sestram in vsemu
zdravstvenemu osebju, ki potrebuje kakršno
koli informacijo. Fantastičen občutek je, ko
zdravniki zahtevajo nek strokovni članek (ki ga
ne morejo izbrskati in dobiti zaradi časovne
stiske, ko pacienti v hudih zdravstvenih
težavah čakajo v vrsti nanje), ti pa lahko
ugodiš njihovi želji, tako da čim prej najdeš
literaturo in jo posreduješ naprej. Želeli bi si,
da bi se ta praksa čim pogosteje ponavljala
tudi v prihodnosti.
Radi bi slišali kritike, ampak dobronamerne.
Človeško je, da se kritika, v trenutku, ko je
izrečena, zagotovo vsaj malo dotakne srca.
Toda pomembna so dejanja, ki sledijo. Če
smo si sposobni nastaviti ogledalo in pri tem
ugotoviti, da je bila izrečena kritika ustrezna
in zaslužena, potem ji moramo dopustiti, da
oblikuje naš značaj.
Do prve rojstnodnevne svečke je še nekaj tednov,
zato si do takrat zaželimo, da bi knjižnica
postala ustvarjalni kotiček, v katerega bi lahko
zahajalo zdravstveno osebje. Mi pa si želimo
obogatiti našo lokalno bazo v COBISS-u s čim
več knjigami in revijami ter jih obdelati in
urediti po oddelkih, da bi postali servis vsem
zaposlenim v bolnišnici.
Še enkrat hvala direktorici Miri Retelj za vizionarsko
spodbudo in voljo ter ščepce modrosti
z vodstvenega vidika. Hvala informatikom za
dober začetek in dobro nadaljevanje dela.
Hvala IZUM-u za dobro realizacijo in vključitev
knjižnico v sistemu COBISS.
Informacija
o poteku postopka za
pridobitev osnovnega
certifikata Družini prijazno
podjetje
Vse zaposlene Splošne bolnišnice
Novo mesto obveščamo, da so bile v
okviru postopka pridobitve osnovnega
certifikata Družini prijazno podjetje
skozi notranji postopek, ki je potekal
s pomočjo projektne skupine, ki so
jo sestavljali predstavniki Splošne
bolnišnice Novo mesto, in s pomočjo
usposobljenega zunanjega svetovalca
iz Ekvilib Inštituta, izvedene naslednje
aktivnosti:
• na 1. svetovalni delavnici, ki je potekala
4. decembra 2012, je bila opravljena
analiza stanja in analiza osnovnega
nabora ukrepov s strani projektne
skupine - analiza trenutne situacije (kaj
je), možna prihodnja situacijo (kaj bi
lahko bilo), dosegljiva situacija (kaj je
možno),
• na 2. svetovalni delavnici, ki je potekala
18. decembra, je bila opravljena
evalvacija ožjega nabora ukrepov s
strani projektne skupine – razvrstitev
predlaganih ukrepov glede na
pomembnost,
• priprava predloga ukrepov za upravo,
• 14. januarja 2013 je potekala
predstavitev izbranih ukrepov upravi in
končni izbor ukrepov s strani uprave.
V mesecu marcu 2013 bo izdelan plan
implementacije oz. projektni načrt
implementacije izbranih ukrepov, nakar
bo ocenjevalec/svetovalec izdelal
mnenje o celotnem postopku pridobitve
osnovnega certifikata Družini prijazno
podjetje.
Postopek pridobitve osnovnega certifikata
Družini prijazno podjetje se bo
zaključil z oceno izvedbenega načrta
in izbora ukrepov s strani revizorskega
sveta ter podelitvijo osnovnega certifikata
Splošni bolnišnici Novo mesto.
21