R E V U EOutsourcing:móda alebo nevyhnutnos?Univerzálnym a èorazob¾úbenejším riešenímmnohých vrcholovýchma<strong>na</strong>érov pri diskusiácho efektívnejšom riadenípodniku v ob<strong>do</strong>bí ekonomickejrecesie, globalizáciea zvyšujúcej sa konkurencie <strong>na</strong>trhu býva magické zaklí<strong>na</strong>dlo:„Tak <strong>na</strong> to vyuimeoutsourcing!“Vyuívanie sluieb externých poskytovate¾ovs vyhliadkou zniovania reijných a mz<strong>do</strong>výchnákla<strong>do</strong>v a celkového zefektívnenia vnútropodnikovýchprocesov je ve¾mi lákavá predstava.Rov<strong>na</strong>ko aj monos koncentrácie <strong>na</strong> k¾úèové otázkypodnikania èi zvýšenie efektívnosti vyuívaniasluieb IT. Na druhej strane existuje mnostvodôvo<strong>do</strong>v, ktoré firmám aspoò zatia¾ bránia rozhodnúsa pre outsourcing, èi u sú to nevyhnutnézásahy <strong>do</strong> organizaènej štruktúry, alebo obavypred únikom citlivých informácií. Výhod, ale ajúskalí, moností èi spôsobov, ako vyui outsourcing<strong>na</strong> skvalitnenie podnikových procesov, jemnoho a budeme sa im podrobnejšie venova v samostatnomseriáli, ktorý pripravujeme. V tomtoúvodnom príspevku sa pozrieme <strong>na</strong> vyhliadky outsourcingu,tak ako ho vnímajú a<strong>na</strong>lytici, a pozriemesa aj <strong>na</strong> pozíciu jedného z jeho poskytovate¾ov.ROZHOVORPaul A. Stodden, prezident spoloènosti Siemens BusinessServicesPrvé kontrakty <strong>na</strong> outsourcing uzatvárali <strong>na</strong>jmäspoloènosti s<strong>na</strong>iace sa zlepši svoj aktuálny ne<strong>do</strong>statoènýtok hotovosti alebo tie, ktoré potrebovaliakútne zníi vysoké prevádzkové náklady. Pod¾a odha<strong>do</strong>vviacerých a<strong>na</strong>lytických spoloèností by všakv budúcnosti malo by <strong>na</strong>jèastejším dôvo<strong>do</strong>m outsourcinguúsilie lepšie sa pripravi <strong>na</strong> budúcnos: zvýšiúroveò sluieb zákazníkom, sústredi sa <strong>na</strong> k¾úèovéotázky podnikania a získa konkurenèné výhody.Typickými oblasami outsourcingu bývajú slubyv oblasti kompletnej správy IT oddelení (HW,SW, siete, správa dát, odborný IT personál), ale ajobchodných procesov (vedenie úètovníctva èi <strong>do</strong>pravy).V prípade outsourcingu sluieb IT <strong>do</strong>šlov posledných rokoch k zmene poradia v rebríèkudôvo<strong>do</strong>v, keï faktor úspor nákla<strong>do</strong>v bol <strong>na</strong>hradenýoèakávanými prínosmi v po<strong>do</strong>be inovácií, zvýšeniaefektívnosti vyuívania sluieb IT a ochrany predmonými rizikami v budúcnosti. Nezanedbate¾nýmfaktorom je monos sústredi sa <strong>na</strong> k¾úèové oblastipodnikania, pretoe väèši<strong>na</strong> ma<strong>na</strong>érov eštestále povauje IT za nevyhnutnos, ktorá im všakneprináša konkurenènú výhodu. A preto je pod¾anich lepšie pre<strong>na</strong>ja si sluby IT u tretej strany.A tu sú zistenia niektorých popredných a<strong>na</strong>lytickýchspoloèností:MetaGroup: Pracovníci strávia tretinu svojhoèasu vyh¾adávaním potrebných informácií <strong>na</strong>miestotoho, aby pracovali <strong>na</strong> strategických projektoch.Gartner: Takmer 90 % globálnych spoloènostíuvádza, e ich konkurenènú schopnos negatívneovplyvòujú problémy súvisiace so spracovaníminformácií.Je to otázkakompetentnosti! PCR: Myslíte si, e je teraz ten správny èas <strong>na</strong> outsourcing? Stodden: Absolútne. Keï sa pozrieme <strong>na</strong> trendy vIT, outsourcing bol výz<strong>na</strong>mným prvkom v rámciSpojených štátov u v polovici 90. rokov a koncom90. rokov sa postupne presadil aj vo Ve¾kej Británii.V kontinentálnej Európe sa presadil poèas 2-3posledných rokov, <strong>do</strong>konca aj v konzervatívnychodvetviach.Pod¾a mòa a aj mnohých a<strong>na</strong>lytikov zotrvajú tietotrendy v Európe dlhšie, pretoe väèši<strong>na</strong> zákazníkovu chápe, e IT nie je hlavnou aktivitou ich podnikania,tou sú bankové sluby alebo výroba, ale nie IT.MIT: V roku 2010 sa objem <strong>do</strong>stupných informáciíbude zdvojnásobova kadých 11 hodín.IDC: Spoloènosti Fortune 500 v roku 2003 stratia31,5 miliardy USD v dôsledku neschopnosti rýchlonájs potrebné z<strong>na</strong>lostné zdroje.Outsourcing Research Council: Typickýma<strong>na</strong>ér bude vy<strong>na</strong>klada jednu tretinu svojho rozpoètupráve <strong>na</strong> aktivity zabezpeèované pomocououtsourcingu.Gartner: Viac ako 75 % opýtaných spoloènostímá záujem o outsourcing niektorých svojich aktivít,ale len 21 % z nich má vypracovanú reálnustratégiu, ako tento cie¾ <strong>do</strong>siahnu.Dun&Bradstreet: Globálny trh outsourcingu<strong>do</strong>siahne u èoskoro hodnotu jedného bilió<strong>na</strong> USD.Gartner: Tempo rastu celosvetového trhuoutsourcingu sa v <strong>na</strong>dchádzajúcich rokoch odhaduje<strong>na</strong> 19 % roène.IDC: Celkový trh outsourcingu <strong>na</strong> Slovensku v roku2001 <strong>do</strong>siahol hodnotu 2,95 milió<strong>na</strong> USD, èopredstavuje 2 % zo všetkých IT sluieb. Poèas<strong>na</strong>sledujúcich 5 rokov by mal trh outsourcingumedziroène rás o 14,7 %.O názor <strong>na</strong> súèasné trendy a monosti outsourcingusme poiadali prezidenta spoloènosti SiemensBusiness Services Paula A. Stodde<strong>na</strong>.Komplexnos IT je dnes výzvou pre poskytovate¾ovsluieb, ako je Siemens Business Services. PCR: Ve¾a zákazníkov má strach poskytnú, dak dispozícii svoju infraštruktúru a dáta tretím stranám.Myslíte, e existuje spôsob, ako preko<strong>na</strong> tietoich obavy? Stodden: Je to nieèo také ako všeobecná evolúcia.Myslím, e v minulosti sa ¾udia báli ís <strong>do</strong> holièstvanecha si oholi bradu. Chceli, aby ich radšej oholilniekto z rodiny, pretoe to bolo pre nich ove¾a bezpeènejšieako ma <strong>na</strong> krku nô od niekoho cudzieho,no dnes je návšteva holièa u bená záleitosa myslím si, e s obavami spojenými s IT je to nieèopo<strong>do</strong>bné. V dnešných èasoch je IT ve¾mi komplexnáa rozsiahla záleitos, ak si vezmete <strong>do</strong> úvahy prostrediezákazníka, musíte by schopní manipulovas rôznorodými hardvérovými systémami, tak klientskymi,ako aj serverovými, centrálnymi poèítaèmia sieami. Všetky tieto jednotlivé èasti pochádzajú36 PC REVUE 7/2003
R E V U Eod rozlièných poskytovate¾ov, a keï sa pozrieteblišie <strong>na</strong> aplikáciu riešenia, klienti èasto u majúpredstavu o tom, èo chcú. Èasom sa rozhodli, echcú SAP alebo nieèo po<strong>do</strong>bné, môu pouíva Siebel,v rámci front end a back end existuje aj monosvo¾by, špeciálne aplikácie sú <strong>na</strong>sadzované <strong>na</strong> strane<strong>do</strong>dávate¾ského reazca… Ako poskytovate¾ sluiebmáme ove¾a viac moností, pretoe pokrývame širokýrozsah aktivít, sme kompetentní poskytovasluby profesionálnejšie ako poskytovatelia softvérualebo poskytovatelia hardvéru, spájame obe tietozloky a udriavame kompetencie v rámci <strong>na</strong>šej spoloènosti.Keï sa pozrieme <strong>na</strong> vec zo strany ¾udí,èasto sa stáva, e majú strach z e-bankingu a po<strong>do</strong>bnýchsluieb a len po nejakom èase uz<strong>na</strong>jú, e to bol<strong>do</strong>brý krok, pretoe v súèasnosti sa <strong>na</strong>chádzajú vovysoko konkurenènom prostredí, ale zároveò ajv prostredí, ktoré im umoòuje vyššie formy vzdelania,školení a skúseností. No <strong>na</strong> zaèiatku sa stálestretávame s rôznymi výhradami. PCR: Môete nám poskytnú konkrétne údaje aleboèísla z vašich outsourcingových projektov? Stodden: Nie je ve¾a zákazníkov, ktorí sú ochotníhovori o presných, konkrétnych èíslach, ale mô-ete usudzova, e absolútnym minimom zavedeniaoutsourcingu je zníenie nákla<strong>do</strong>v o 10 %. Niktoby sa nepustil <strong>do</strong> outsourcingu, keby ne<strong>do</strong>siaholminimálne 10-percentné zníenie nákla<strong>do</strong>v. Väèšinouzákazníci oèakávajú so zavedením outsourcingu<strong>do</strong> ich spoloènosti 20 alebo viacpercentné úsporynákla<strong>do</strong>v <strong>na</strong> vnútornú prevádzku. PCR: Èo sú pod¾a vás okrem zníenia nákla<strong>do</strong>v ïalšievýhody outsourcingu IT? Stodden: Dôleitý je aj ma<strong>na</strong>ment aktív – niektoréspoloènosti nechcú vies aktíva vo svojich knihách,take ich presúvajú <strong>na</strong> poskytovate¾ov sluiebalebo <strong>na</strong> inú bankovú alebo lízingovú spoloènos.Ïalšou výho<strong>do</strong>u sú aspekty kvality, ak poskytujeteoutsourcing v IT, musíte èeli mnohým aktivitám, povinnostiam,rôznorodým hardvérovým a softvérovýmplatformám, starým a novým aplikáciám. Vy-aduje si to ve¾a expertov <strong>na</strong> strane vašej spoloènostia je ve¾mi nároèné udriava celý proces a aktualizovaho, implementova všetky inovácie, <strong>na</strong>jmodernejšietechnológie. Poskytovatelia sluieb, ktorí súviac spôsobilí <strong>na</strong> tieto aktivity, majú ove¾a väèšiemonosti by <strong>na</strong>jlepšími v tejto oblasti a udriavatúto úroveò komplexnosti. Výsledkom toho sú aspektykvality a aj udriavanie kroku s inováciami. Jevylúèené, aby vaša spoloènos zaostala za vývojom. PCR: Zákazníci však oèakávajú aj ïalšie výhodyspojené s outsourcingom… Stodden: Áno, to je normálne. Zákazníci beneoèakávajú jasné dôkazy, e prostredníctvom outsourcingubudú môc zvyšova produktivitu postupnepo podpísaní kontraktu. Vypracovanie správnehokontraktu je pre poskytovate¾a sluieb ve¾mi nároènéa dôleité, pretoe je ním viazaný a musí garantovatak funkènos, ako aj fi<strong>na</strong>nèné otázky riešenia. PCR: V niektorých prípa<strong>do</strong>ch sa stáva, e zmluvanie je <strong>do</strong>bre pripravená, a teda váš model nákla<strong>do</strong>vejštruktúry je pre zákazníka zlý a po ukonèení projektusú náklady vyššie… Stodden: Samozrejme, niekedy sa to stáva, <strong>na</strong>nešastiesa aj u nás vyskytol prípad, keï sme sazaviazali k projektu, ktorý bol neziskový, a to je prenás <strong>do</strong>s nešastná situácia, keïe pred projektominvestujeme z<strong>na</strong>èné prostriedky <strong>do</strong> projektovéhoma<strong>na</strong>mentu. Súèasne však neustále zlepšujemema<strong>na</strong>ment kontraktov, ako aj ma<strong>na</strong>ment rizík apred podpísaním kadého kontraktu prebiehajú vrámci <strong>na</strong>šej spoloènosti urèité procesy zamerané <strong>na</strong>technickú kontrolu a kontrolu kontraktu a <strong>na</strong> stranezákazníka prebiehajú v zásade tie isté procesy. Privytváraní zmlúv o kontrakte sú súèasou nášho tímukonzultanti, èi u <strong>na</strong>ši interní konzultanti, aleboexterní konzultanti z partnerskej alebo sprostredkovate¾skejspoloènosti. PCR: Fi<strong>na</strong>nèné inštitúcie sú potenciálnym zákazníkompre outsourcing, ale èasto majú ve¾ké obavy zozneuitia informácií. Niektoré <strong>na</strong>príklad poadujú,aby ich dátové centrá boli aj <strong>na</strong>ïalej prevádzkovanév rámci ich vlastných priestorov, aby dáta takpovediac„nešli von z baraku“. Stodden: Ak uvaujete o outsourcingu, nemusí tonevyhnutne z<strong>na</strong>me<strong>na</strong>, e musíte presunú všetkysvoje dáta, celé dátové centrá zo súèasného miesta.Môete presunú dátové centrum <strong>na</strong> poskytovate¾a,ale môete si ho necha aj v priestoroch banky.Deutsche Bank urobila to isté. Na zaèiatku maliv pláne uvo¾ni ho poskytovate¾ovi sluieb s cie¾omzíska maximum výhod, ale neskôr sa rozhodli, e siho ponechajú u seba. Závisí to od individuálnehorozhodnutia. Môete ho ma v rámci svojich priestorov,môete ho ma premiestnené – ale stálev rámci krajiny. Napríklad nebude <strong>do</strong>volené, abyposkytovatelia prevzali poèítaèe s údajmi rozliènýchvládnych aktivít, <strong>na</strong>jmä nie mimo krajiny.Pre nás je to len otázka nieko¾kých milisekúndv rámci siete, take nie je to nijaká technická prekáka,ale skôr otázka princípu a výhrad, e nechcete,aby sa vaše dáta <strong>na</strong>chádzali mimo vašejkrajiny, mimo vašej spoloènosti. Ide o to, e sa necítitepríjemne... Chcem, aby ma oholila moja man-elka, pretoe je to jediná osoba, ktorej dôverujem. PCR: Ko¾ko outsourcingových centier máte momentálnepo celom svete? Stodden: V súèasnosti prevádzkujeme viac ako20, mono a 30 dátových centier po celom svete,èo je ve¾mi ve¾ké èíslo a momentálne sa ho s<strong>na</strong>ímevýrazne zníi. Kapacity <strong>na</strong>šej spoloènosti nie sú<strong>na</strong>plno vyuité, take máme viac pracovníkov, akomomentálne vyuívame. Ale je to momentálne rozšírenýfaktor v rámci priemyslu <strong>na</strong> celom svete,take nie sú <strong>na</strong>dbytoèní. Ak teda máte nejaké projekty,ktoré by sme mohli pre vás vypracova, prosím,dajte mi vedie...☺ PCR: Ako ovplyvòuje outsourcing iné aktivity firiem? Stodden: Èo vidíme, ak sa obzrieme <strong>na</strong> momentálnusituáciu <strong>na</strong> trhu, to je zniovanie nákla<strong>do</strong>v a konsolidácie.Spoloènosti menia svoje zvyky a tren<strong>do</strong>mje, e ¾udia nepresúvajú smerom von len svoje IT, aleaj procesy ako HR alebo úètovníctvo. Zo strednejEurópy a Ameriky <strong>do</strong> offshore krajín, èo a tak neovplyvòujeriešenia, pretoe sme sa zamerali aj <strong>na</strong>insourcing a poistili sme sa v tejto oblasti. Spoloènostipresúvajú svoje aktivity <strong>na</strong> poskytovate¾ov sluieb,chcú, aby za nich robili HR, úètovníctvo, administratívneprocesy alebo <strong>do</strong>konca aj èas co-procesov, abyrozvíjali ich aktivity v Èíne, Indii, Ázii alebo Rusku. PCR: Ïakujeme za rozhovor.Martin Drobný7/2003 PC REVUE 37