EDIPUS_User Guide Book

EL
Στη συνεχεία, οι υποψήφιοι πρέπει να επιλέξουν το μέσο με το οποίο θα επικοινωνήσουν με την
επιχείρηση που τους ενδιαφέρει και να προετοιμαστούν ανάλογα με το μέσο, καθώς δε γίνεται να
προετοιμαστούν με τον ίδιο τρόπο για όλα τα μέσα. Πράγματι, είναι πιο αποδεκτό να έχει κανείς πιο
ανεπίσημη προσέγγιση όταν επιλέγει να επικοινωνήσει με μια επιχείρηση μέσα από το Twitter ή το
Facebook, από ότι είναι όταν επικοινωνεί μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γράμματος.
Στην πράξη δεν υπάρχει ο καλύτερος τρόπος επικοινωνίας με μια επιχείρηση, αλλά υπάρχουν οδηγίες
που μπορούν να βοηθήσουν τους υποψήφιους με την αίτησή τους. Ωστόσο, οι υποψήφιοι πρέπει
πάντα να προσέχουν αν η προσφορά εργασίας δεν απαιτεί κάποιο συγκεκριμένο τρόπο υποβολής
αίτησης.
Για παράδειγμα, αν αποφασίσουν να αποστείλουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει
να έχουν υπόψη τους ότι αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα στην διαδικασία αίτησης. Η συγγραφή και
δημιουργία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να ληφθούν σοβαρά υπόψη, καθώς
μπορεί να καθορίσουν το μέλλον του υποψηφίου στη συγκεκριμένη επιχείρηση. Εκ των προτέρων,
θα πρέπει να ληφθεί ακόμα πιο σοβαρά υπόψη το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
καθώς μπορεί να είναι καθοριστικό παράγοντας για την πορεία. Στην πράξη, αν δεν είναι γραμμένο
με προσοχή μπορεί το μήνυμα να καταλήξει στον φάκελο των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ή ακόμα
και να διαγραφεί από το διαχειριστή του λογαριασμού. Για αυτό το λόγο οι υποψήφιοι πρέπει να είναι
ακριβείς και ξεκάθαροι σχετικά με τη θέση για την οποία κάνουν αίτηση, ενώ θα πρέπει να αναφέρουν
το ονοματεπώνυμο τους για να διευκολύνουν την αναζήτηση της αίτησής τους σε επόμενο στάδιο της
διαδικασίας επιλογής. Ορισμένες φορές υπάρχουν συγκεκριμένες οδηγίες για το θέμα του μηνύματος
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα πρέπει οι υποψήφιοι να ακολουθήσουν για να γίνει αποδεκτή η
αίτησή τους.
Ως προς το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προτείνεται να δίνεται προσοχή
στον τρόπο με τον οποίο είναι γραμμένο, στο περιεχόμενο αλλά και στην εμφάνιση. Προτείνεται
το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να είναι μια μικρή παράγραφος που να προσομοιάζει σε
συνοδευτική επιστολή με οικείο ύφος. Απαιτείται να είναι περιεκτικό και όχι υπερβολικά επίσημο ή
ανεπίσημο. Όταν συγγράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αιτηθείτε σε κάποια θέση
εργασίας, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τη θέση που σας ενδιαφέρει, μια μικρή αλλά ολοκληρωμένη
περιγραφή σας, το λόγο για τον οποίο επιλέξατε τη συγκεκριμένη επιχείρηση και πως θα συμβάλετε
στην ανάπτυξη της ποιοτικά και ποσοτικά. Για αυτό το λόγο προτείνεται στους υποψηφίους να
παρουσιάζουν τον εαυτό τους, την εμπειρία τους, τις δεξιότητές τους, τις δυνατότητες τους και τα
προσόντα τους, καθώς και τη σχετική με τον κλάδο που τους ενδιαφέρει εμπειρία τους και την
προστιθέμενη αξία που θα δώσουν στην επιχείρηση τους. Για να το πετύχουν αυτό οι υποψήφιοι θα
πρέπει να δημιουργούν μια ξεχωριστή προσέγγιση για κάθε επιχείρηση με την οποία επικοινωνούν.
Αυτό θα δείξει την δέσμευση τους να εργασθούν για την επιχείρηση και πως έχουν προετοιμάσει την
υποψηφιότητά τους. Πράγματι προτείνεται στους υποψηφίους να αναζητήσουν στο διαδίκτυο στοιχεία
για την επιχείρηση, να επισκεφθούν την ιστοσελίδα τους και να ανακαλύψουν την εργασιακή ηθική,
τα προϊόντα, τις υπηρεσίες, τη δομή και άλλες χρήσιμες πληροφορίες. Οι αιτούντες μπορούν έτσι
να επιδείξουν την αξία τους, πως μπορούν να είναι σημαντικός παρατώντας για την επιχείρηση, τι
προστιθέμενη αξία έχουν να προσδώσουν και πως μπορούν να κάνουν τη διαφορά. Τέλος προτείνεται
το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να καταλήγει με την υπογραφή του υποψηφίου όπου θα
αναφέρονται το πλήρες όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας τους και ο σύνδεσμος για το ηλεκτρονικό του
χαρτοφυλάκιο.
-30- EDIPUS ΟΔΗΓΌΣ ΧΡΉΣΤΗ