Start med Excel 2000.pdf
Start med Excel 2000.pdf
Start med Excel 2000.pdf
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
14<br />
Kopiering <strong>med</strong> mus<br />
Du skal nu kopiere formlerne for pris ved hjælp<br />
af musen. Jeg anbefaler normalt brug af taster i<br />
så stort omfang som muligt, men må sige, at her<br />
er musen smart - nærmest genial!<br />
1. Klik i celle D4 - denne formel skal kopieres.<br />
2. Peg <strong>med</strong> musen i den lille<br />
sorte firkant i nederste højre<br />
hjørne af cellen (markøren<br />
bliver til et lille sort kryds) og træk ned til<br />
celle D16 <strong>med</strong> venstre knap nedtrykket.<br />
3. I samme øjeblik du slipper knappen, gennemføres<br />
kopieringen automatisk. Sådan!<br />
Bemærk, at det er tydeligt at se forskel på en<br />
markering og en kopiering.<br />
Når du markerer, er cellerne sorte (undtagen den<br />
første).<br />
Når du kopierer, er alle cellerne hvide.<br />
Microsoft kalder den lille sorte firkant<br />
“fyldhåndtaget” fordi den, afhængig af hvilken<br />
type data cellen indeholder, enten kopierer eller<br />
“fylder området ud” <strong>med</strong> data.<br />
Selve “fyldefunktionen” vender jeg tilbage til.<br />
På værktøjslinjen findes knapper til kommandoerne<br />
Kopier og Sæt ind, men tving dig til at benytte<br />
de netop gennemgåede metoder — det vil<br />
lønne sig senere.<br />
<strong>Excel</strong> - det første indtryk<br />
Summere data<br />
Nu er det tid at udregne, hvad vores istandsættelse<br />
kommer til at koste i alt. Vi kunne selvfølgelig<br />
lægge de enkelte celler sammen, men der<br />
findes en hurtigere og mere fleksibel metode.<br />
<strong>Excel</strong> har indbygget mange funktioner, også en<br />
til summering af data. Alle funktioner er opbygget<br />
således:<br />
=NAVN(argumenter)<br />
NAVN er funktionens navn = hvad du vil have,<br />
<strong>Excel</strong> skal foretage sig. Argumenterne kan være<br />
celler eller andre beregninger. I vores tilfælde,<br />
hedder funktionen SUM, og argumenterne er<br />
cellerne, der skal summeres. Således:<br />
=SUM(B2:B16)<br />
Du kunne skrive formlen manuelt, men det er<br />
ikke meningen. Microsoft har forudset, at du i<br />
langt de fleste regneark vil have brug for at<br />
summere data. Derfor er funktionen udviklet til<br />
at være ekstrem effektiv og nem at bruge.<br />
Gør følgende:<br />
1. I A17 skriver du I alt: og taster Enter.<br />
2. I B17 skal vi beregne summen af alle<br />
nettopriser. Klik på knappen Autosum<br />
på værktøjslinjen og vent et øjeblik. Ikke nok<br />
<strong>med</strong> at <strong>Excel</strong> har skrevet formlen for dig, den<br />
har også forstået, hvilke celler du vil lægge<br />
sammen (det er ikk’ så ringe endda!).<br />
Den stiplede ramme, der omkranser dine data,<br />
viser, hvilke celler <strong>Excel</strong> foreslår - for det er<br />
kun et forslag. I formlen er cellerne markeret<br />
<strong>med</strong> sort, hvilket betyder, at du blot kan overskrive<br />
referencen.<br />
3. Tryk på Enter for at acceptere formlen.<br />
4. Kopiér sum formlen for moms og pris fra celle<br />
B17 til cellerne C17 og D17, <strong>med</strong> følgende<br />
resultater:<br />
© Palle Grønbæk, <strong>Start</strong> <strong>med</strong> <strong>Excel</strong>2000DK – 16-09-97 – 10:59
Change language