Start med Excel 2000.pdf

Redigere
Rette celleindhold
Du har allerede prøvet at rette i celler. Det kan
imidlertid gøres på mange måder:
Indtast de nye data oveni de gamle og tryk på
Enter. Kommer du ved en fejl til at starte indtastning
af data i en forkert celle, kan du fortryde
indtastningen med Esc.
Klik direkte på formellinjen.
Dobbeltklik, eller tryk på tasten [F2] (rediger),
på en celle for at redigere direkte i den.
Skal en lang tekst eller formel rettes, foretrækker
jeg F2 (eller klik på formellinjen). Skal en kort
tekst eller formel rettes, foretrækker jeg at overskrive
cellen.
Prøv begge metoder nu:
1. Ret celle A3 til Grundmaling ved hjælp af
F2 og slet “er” med Slet bagud tasten. Skriv
“maling” og tryk Enter. Der er ikke plads til
hele teksten i cellen – det roder vi bod på
senere.
2. Ret prisen for maling til 136 ved at markere
B3, skrive tallet og trykke Enter.
Slette celleindhold
Du har flere gange slettet indholdet af en celle
med Delete. Det er der ikke mere til bortset fra,
at jeg mange gange har set kursister forsøge at
slette data med Slet bagud eller mellemrumstasten
– og det går galt!
Prøv i C2 at taste Mellemrum efterfulgt af Enter.
Cellen er tilsyneladende tom, men læg mærke til
fejlmeddelelsen i celle D2.
Formlen i D2 forsøger at beregne summen af
nettoprisen og et mellemrum! Det skal gå galt.
Skal en celle være tom - brug Delete eller
vælg Rediger|Ryd.
Excel - det første indtryk
Fortryde
Du skal gendanne formlen i celle C2. Hvis
du netop har slettet den, kan du med det
samme klikke på værktøjsliniens Fortryd knap,
eller vælge menuen Rediger|Fortryd. Du kan
også bruge tasterne Ctrl+Z, som også virker i de
fleste andre Windows programmer.
Det anbefales varmt, at du anvender Ctrl+Z.
Du kan fortryde de sidste 16 handlinger.
Har du f.eks. slettet en celle, og bagefter valgt
fed skrift til en anden celle, skal du trykke to
gange på Ctrl+Z for at fortryde sletningen.
Du kan nemt vælge at fortryde et større antal
operationer.
1. Klik på den lille pil ved fortryd
knappen på værktøjslinjen.
2. Træk musen ned over rullelisten til
det antal operationer du vil fortryde er
markeret. Bemærk, at det ikke er muligt at
fortryde enkelte operationer midt i rullelisten.
3. Du genskaber de operationer du har
fortrudt med knappen Annuller
fortryd. Denne rulleliste indeholder
kun de operationer du har fortrudt. Prøv at
fortryde og genskabe nogle operationer, så du
føler dig fortrolig med denne funktion. Du
kan også taste Ctrl+Y for at annullere en operation
ad gangen.
Når du ofte indtaster nye værdier for at checke
formler, kan du altså bruge Ctrl+Z til at vende tilbage
til det oprindelige tal. Ofte foregår ændringerne
så hurtigt på skærmen, at du ikke kan nå at
se værdierne ændre sig i alle berørte formler. Det
løser vi på følgende måde:
1. Flyt markøren til B2.
2. Indtast en ny pris, og hold øje med Moms og
Pris (C2 og D2) når du trykker på Enter.
3. De ændredes perfekt, så du returnerer til det
oprindelige beløb med Ctrl+Z.
4. Formlerne bliver beregnet så hurtigt, at det
kan være svært at kontrollere dem begge på
en gang. Derfor trykker du Ctrl+Y (du fortryder
at du fortrød…eller hvordan det kan udtrykkes?).
Fortsæt med skiftevis Ctrl+Z og
Ctrl+Y indtil du er sikker på, at alle celler med
formler, der afhænger af B2, justeres korrekt.
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK – 16-09-97 – 10:59
9