Start med Excel 2000.pdf

Fylde (serier)
Du har flere gange kopieret ved hjælp af fyldhåndtaget
i nederste højre hjørne af cellen.
Mens du trækker i håndtaget, viser statuslinjen
en temmelig forvirrende tekst: “Træk uden for
markeringen for at udvide/fylde, indenfor for at
rydde”. Hvem forstod det…!
Her introducerer Microsoft endnu et udtryk i
edb-branchen: “Fylde”. Selvom teksten umiddelbart
virker forvirrende, er der tale om intet mindre
end en genial funktion. Prøv selv:
1. Markér celle C2, og skriv Januar.
2. Tag fat med musen i fyldhåndtaget og træk
mod højre. Når du passerer halvvejs gennem
celle D2, fremkomme en skraveret ramme.
3. Stadig med musknappen nede trækker du videre
mod højre til December (celle N2).
4. Kommer du for langt, (når du rammer kanten
af vinduet ruller skærmen stærkt), trækker du
blot tilbage til N2.
Det er et grundlæggende princip i Excel, at alle
trivielle og gentagne indtastninger skal overlades
til programmet.
Inden du tror, at det er alt, hvad funktionen kan,
så følg lige med her:
1. Klik på fanen til Ark3. Her kan vi lege.
2. Skriv Mandag i en vilkårlig celle, tryk på
Enter og træk nedad i fyldhåndtaget…
3. I en anden celle skriver du JAN, taster Enter
og trækker fyldhåndtaget vandret eller lodret
(dog ikke skråt). Bemærk, at Excel fortsætter
med store bogstaver.
4. Prøv at starte en liste med f.eks. Juni og træk
i fyldhåndtaget. Excel er ligeglad med,
hvilken måned du starter med.
5. Skriv 1. kvartal i endnu en celle og gentag
proceduren. Prøv at trække længere end til 4.
kvartal. Excel er ikke så dum, vel?
Fylde (serier)
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK – 16-09-97 – 10:59
21
Hvordan kan funktionen finde ud af, hvornår den
skal kopiere, og hvornår den skal lave serier, som
vi lige har set?
Lad os prøve med tal. Skriv 1998 i en celle og
træk. Hvad får du?
Skriv År 1998 i en anden celle og træk.
Funktionen skelner mellem tal og tekster. Når du
blander tekst og tal i en celle, lader funktionen
tallet vokse.
Et rent tal bliver derimod kopieret, hvilket er
klogt…vi skal om lidt indtaste husleje i budgettet.
Tallet er ens i alle årets måneder, så her får
du brug for at kopiere. Det ville være lidt pinligt,
hvis funktionen lod huslejen stige med en krone
hver måned.
Lad os antage, at du skal indtaste en serie tal, der
starter med 12 og vokser med 6. Gør således:
1. Skriv 12 i en celle og 18 i cellen under denne.
2. Markér begge celler. Nu ved Excel, at den
skal starte talrækken med 12 og lade den
vokse med 6.
3. Træk i fyldhåndtaget, så langt du ønsker.
Prøv selv med andre talrækker, f.eks. procentsatser
eller datoer (datoer skal indtastes med
bindestreg eller skråstreg, f.eks. 10/08/97, og
tider indtastes med kolon, f.eks. 08:30:00).
Har du tit brug for at lave datoserier, kan
du med fordel prøve følgende: Skriv en dato i en
celle, træk i fyldhåndtaget med højre musknap.
Når du slipper musknappen, kan du vælge, hvordan
Excel skal oprette serien på objektmenuen.
Vælger du Fyld ugedage, springes weekends
over.
Vælger du Serie… kan du selv angive hvordan,
og hvor længe, serien skal forløbe
Der er vist nogen, der har tænkt sig godt om
derovre hos Microsoft!