Start med Excel 2000.pdf

Excel - det første indtryk
Har du allerede lidt erfaring med Excel, kan du
vælge at springe dette afsnit over eller blot
skimme det igennem for eventuelle tip.
Undervejs i hæftet vil jeg beskrive de enkelte
dele af skærmen løbende, i et forsøg på at introducere
emnerne på en relevant måde. For at du
kan slå op i programmets hjælpeprogram, vil jeg
i hæftet referere til skærmens enkeltdele med
samme benævnelser, som Microsoft bruger.
Generelle begreber
Første gang du starter Excel, startes et introduktionsprogram,
som gennemgår de vigtigste
funktioner og principper i Excel direkte på
skærmen. Luk vinduet, du kan altid senere køre
dette program.
Inden vi starter på selve familiebudgettet, vil jeg
først indtaste et fiktivt budget over istandsættelse
af min stue og foreslå, at du følger med på din
egen computer.
Hvad er et regneark ?
Et regneark er i princippet et stort stykke kvadreret
papir. For at de enkelte “firkanter” kan
indgå i beregninger i andre “firkanter”, skal de
alle have en betegnelse, en såkaldt unik adresse
(der findes ikke to ens adresser,- derfor unik).
For at Excel kan styre de enkelte “firkanter” i
store regnearksmodeller, arbejder programmet i
princippet i tre dimensioner, hvoraf det enkelte
regneark er opbygget som tabeller med to dimensioner.
Disse to dimensioner kaldes henholdsvis
rækker (vandret) og kolonner (lodret).
Kolonner navngives altid med bogstaver; mens
rækker altid navngives med tal.
Regnearkene i en fil er den tredje dimension. Der
kan være op til 256 regneark i en enkelt fil, som i
Excel kaldes en projektmappe.
I bunden af regnearket finder du en fane for hvert
ark i projektmappen. Når du åbner en ny projektmappe,
vil Ark1 altid være markeret:
Excel - det første indtryk
Skift til et andet ark ved at klikke på arkets fane.
Prøv at klikke på fanerne, og vend tilbage til
Ark1 før du fortsætter.
Celler er de enkelte “firkanter” i regnearket.
En celle fremstår som skæringen mellem en
række og en kolonne. Cellens navn dannes af
navnet på rækken og kolonnen. Den celle, hvor
kolonne C og række 5 skærer hinanden, har således
adressen C5.
Indtaste tekst og tal
Når et nyt regneark åbnes, vil markøren altid stå i
celle A1.
1. Skriv Vare: og tryk Enter og tast Pil ned for
at markere A2.
Hvis markøren automatisk flytter videre
til næste celle når du taster Enter, vælger du
menuen Funktioner|Indstillinger og fanen
Rediger.
Fravælg feltet Flyt markering efter Enter.
2. Skriv Pensel og tryk Pil ned. Teksten indsættes
i A2 og markøren flytter automatisk videre
til A3.
3. Skriv Grunder og tryk Pil ned.
4. I A4 skriver du Maling og trykker Enter.
Kommer du til at skrive forkert, og opdager det
inden du taster Enter eller Pil ned, kan du straks
rette med Slet bagud eller Delete tasterne.
Piletasterne kan ikke umiddelbart bruges.
Opdager du en fejl efter Enter, gentager du blot
indtastningen korrekt oveni den forkerte tekst.
Den forkerte tekst overskrives når du taster Enter
eller en piletast.
Yderligere redigering gennemgås lidt senere;
men lad os først se nærmere på de indtastede
data:
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK – 16-09-97 – 10:59
5