Start med Excel 2000.pdf

50
Diagrammet ligger i realiteten i en ramme oven
på regnearket. Med piletasterne kan du flytte
markøren ind under diagrammets ramme. Du kan
således også placere et diagram ovenpå regnearkets
data.
Udvælge data
Du skal oprette et cirkel diagram (lagkage) visende
de realiserede data i kolonne C, men ønsker
samtidig at medtage teksterne i kolonne A.
1. Markér cellerne A1:A4.
2. Hold Ctrl tasten nede mens du med musen
markerer cellerne C1:C4.
Det er meget vigtigt, at du markerer lige
store områder i kolonne A og C. I princippet skal
A1 ikke bruges til noget i diagrammet; men udelader
du cellen i markeringen, kan Excel ikke
forstå hvilke celler teksterne hører sammen med.
Nu er vi klar til at oprette selve diagrammet:
1. Klik på Guiden diagram vælg Cirkel og undertypen
Cirkel med 3D-effekt.
2. Klik Næste til du er på trin fire.
3. Vælg Som objekt i Ark1 og klik Udfør.
4. Placér det under søjlediagrammet og justér
størrelsen, så den matcher størrelsen på søjlediagrammet.
Prøv at klikke én gang på lagkagen – nu er
alle tre lagkagestykker markeret. Klik nu en gang
til på f.eks. det gule stykke – nu er kun det valgt.
Træk stykket væk fra cirklens centrum.
Du sletter et diagram på et regneark ved at markere
det og trykke Delete.
Diagrammer
Udskrive diagrammer
Du kan ikke vide, om de to diagrammer kan være
på én og samme side, før udskriften er genereret:
1. Klik på en vilkårlig celle i regnearket så diagrammet
ikke er markeret. Klik på knappen
Vis udskrift. Er udskriften på mere end én
side, skal du gå tilbage til arbejdsskærmen og
gøre diagrammerne mindre, eller flytte dem
lidt. Bemærk de stiplede sideskift på arbejdsskærmen.
De gør det let at se hvornår alt kan
være på én side.
2. Gitterlinjerne er gode at se inde på arbejdsskærmen,
men mildt sagt grimme på en udskrift.
Klik på Vis udskrift og på knappen
Indstil, fanen Ark og fravælg Gitterlinjer.
Skulle du få lyst til at udskrive f.eks. cirkeldiagrammet
alene, gør du følgende:
1. På arbejdsskærmen klikker du på diagrammet.
2. Vælg Vis udskrift. Excel har oven i købet
lagt siden ned. Fleksibelt og smart.
3. Klik på knappen Luk og luk projektmappen
PENSIONER.XLS (gem ændringerne).
Familiebudgettet
Jeg kunne godt tænke mig at se indtægterne for
husets frue og husets herre grafisk. Eneste problem
jeg kan forestille mig er, at række 2 ikke
skal indgå i diagrammet. Lad os prøve:
1. Markér området A2:N5 og opret et søjlediagram
på et nyt ark i projektmappen.
Excel har uden problemer opfattet de to første
rækker og kolonner i markeringen som tekster!
Bemærk, at Y-aksen starter ved 9.200 kr.
Opret nu et diagram på et nyt ark, der
sammenligner Indtægter i alt og Udgifter i alt:
1. Markér overskrifterne, A2:N2, hold Ctrl nede
og fortsæt markeringen af A6:N6 og
A24:N24.
2. Opret søjlediagrammet og bemærk, at også
denne gang bliver området opfattet korrekt.
Hvert område i markeringen skal
indeholde lige mange celler…!
Du sletter et diagram på et ark for sig ved at
højreklikke fanen og vælge Slet.
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK – 16-09-97 – 10:59