Start med Excel 2000.pdf

38
Oprette egne talformater
Det er jævnligt nødvendigt at oprette sine egne
formater. Excel kan forstå det valutasymbol, der
er defineret i Windows internationale indstillinger.
Se Kontrolpanelet, programmet International
og fanen International.
Skal du bruge et andet valutasymbol, kan du
vælge mellem, så vidt jeg kan se, alle andre
valutasymboler i verden.
1. Luk familiebudgettet (vælg selv om du vil
gemme dine sidste ændringer).
2. Åbn filen ISTANDSÆTTELSE - SVENSK.
Vi skal oprette et format der ser således ud:
Følg med her:
1. Markér B3:B18 (markér B3, hold Skift nede
mens du trykker Ctrl+Pil ned).
2. Vælg Formater celler (Ctrl+1) og fanen Tal.
Talformaterne er opdelt i kategorier. Hver kategori
lader dig vælge hvordan negative tal skal se
ude i de markerede celler, om du vil have tusindadskiller,
antal decimaler osv. Prøv selv at kigge
på mulighederne i kategorierne Tal, Valuta og
Revision.
Under kategorien Valuta kan du vælge hvilket
valutasymbol, der skal vises i de markerede
celler.
1. På rullelisten Symbol ruller du ned til SEK
(symbolerne med store bogstaver kommer
sidst i listen).
Oprette egne talformater
Du skal langt
ned i listen
2. Klik OK. Valutasymbolet er placeret foran
tallene…ikke særlig pænt, når tallene har
forskellig længde.
3. Stadig med B3:B18 markeret vælger du igen
Formater|Celler.
4. Vælg i stedet kategorien Revision. Denne
kategori benytter sig af en ganske omfattende
formatering. Skjult bag de tilsyneladende
enkelte valg gemmer sig en mængde koder,
som vi heldigvis ikke umiddelbart behøver at
bryde os om.
Bemærk, at vores valgte symbol, SEK,
allerede er markeret i feltet Symbol, så klik
blot OK for at benytte det.!
Nu vises symbolerne venstrestillet i cellerne;
mens tallene, som forventet, er højrestillet.
Resten af tallene skal også formateres.
1. Markér C3:E18 og tast Ctrl+1.
2. Vælg kategorien Revision og valutasymbolet
DKK. Tast Enter.
3. Nu er alle tal formateret korrekt. Formatet er
knyttet til cellerne. Når du overskriver et tal i
en af disse celler, bliver det nye tal også vist
med det valgte format. Prøv f.eks. at markere
B3, skrive 15 og taste Enter.
4. Fortryd indtastningen med Ctrl+Z.
En celle beholder sit format selvom du
sletter eller overskriver indholdet. Skal kun
formatet slettes, vælges Rediger|Ryd|Formater.
Apropos valutasymboler:
Kan nogen i øvrigt fortælle mig, hvad forskel der
er på f.eks. disse symboler?
De vises alle som $, så hvorfor de mange valg?
En af livets små mysterier måske?
Hæftet Videre med Excel 2000 behandler
mulighederne med formatering grundigere
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK – 16-09-97 – 10:59