Start med Excel 2000.pdf

More documents

Recommendations

Info

Start med Excel 2000........... 2 Excel - det første indtryk ......5 Generelle begreber................5 Hvad er et regneark ? ........... 5 Indtaste tekst og tal .............. 5 Datatyper.............................. 6 Indtastning af formler ...........6 Regnearter....................................6 Prioritering...................................7 Formellinjen.................................7 Benytte menuer.....................8 Redigere................................9 Rette celleindhold ................ 9 Slette celleindhold ............... 9 Fortryde................................ 9 Kolonnebredde................... 10 Sådan justeres kolonnebredden ..10 Princip ved opbygning af store regneark. ....................................10 Ens kolonnebredder ...................10 Indtastning i kolonner .........11 Autoudførelse af celleværdier ....11 Simpel talformatering .........11 Simpel markering................12 Kopiering af celler...............13 Relative referencer .....................13 Kopiering med taster..................13 Kopiering med mus....................14 Summere data .....................14 Gemme en fil ......................15 Hjælp ....................................16 Fanen Indhold… ................ 16 Fanen Smart søgning… ..... 16 Fanen Indeks….................. 16 Skift+F1 ............................. 16 Guiden Tip ......................... 16 Hjælp i dialogbokse… ....... 16 Familiebudget ......................17 Permanente indstillinger .... 17 Familiebudgettet .................18 Indsætte rækker.................. 19 Slette rækker ...................... 19 Indsætte/slette flere rækker 19 Indsætte/slette kolonner ..... 19 Skrifttype & størrelse......... 20 Fylde (serier)........................21 Oprette egne lister.............. 22 Tal og formler i budgettet...23 Indholdsfortegnelse Start med Excel2000 Byg dit eget familiebudget Udpege formler.................. 24 Gem budgettet ........................... 24 Faste cellereferencer........... 24 Årstotaler ........................... 25 Test dine formler................ 26 Blanke celler i dataområdet26 Navigering............................ 27 Formatering......................... 28 Samspil med Windows........ 29 Skifte format ...................... 29 Overskue regnearket .......... 30 Zoom.................................. 30 Frys ruder........................... 30 De sidste formler… ............ 30 Gem.................................... 30 Resumé................................. 31 Gem som............................ 31 Formatere familiebudget.... 32 Autoformat ......................... 32 Fjerne et Autoformat.......... 33 Manuel formatering............ 33 Flytte data med musen ....... 33 Flytte data med taster......... 33 Opdatering af formler ........ 33 Streger og rammer.............. 34 Ændre en ramme................ 35 Fjerne en ramme ................ 35 Fjerne gitterlinjer ............... 35 Skygger og farver ............... 35 Hvis du ikke kan se alle knapper… ................................................... 35 Kopiere formater................ 36 Udskrive budgettet ............. 36 Justere data ......................... 37 Centrere overskriften ......... 37 Lodret justering.................. 37 Oprette egne talformater.... 38 Apropos valutasymboler:........... 38 Navngive celler .................... 39 Andre fordele ved navne .... 40 Indtastning af formler ........ 40 Hoppe til navngivne celler. 40 Navne i famliebudgettet ..... 40 Udskrift................................ 41 Margener............................ 41 Sidehoved/fod .................... 41 Skalér udskriften................ 42 © Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK – 16-09-97 – 10:59 Manuelle sideskift.............. 43 Fjerne sideskift...........................43 Udskriftstitler......................43 Udskriftsområde..................44 Fast udskriftsområde.......... 44 Udskrive områder (navne) . 44 Værktøjslinjer......................45 Tilpasse værktøjslinjer....... 45 Diagrammer.........................46 Guiden diagram...................46 Diagram på nyt ark ............ 46 Opdatere diagrammet......... 47 Tilpasse format i diagram .. 47 Diagramtyper ..................... 49 3-D perspektiv ................... 49 Gem diagram ..................... 49 Diagram på dette ark.......... 49 Udvælge data..............................50 Udskrive diagrammer..........50 Familiebudgettet ................ 50 Arbejde med projektmappens faner......................................51 Navngive faner .................. 51 Slette ark ............................ 51 Indsætte ark........................ 51 Kopiere ark ........................ 51 Regnearksfunktioner...........52 Gennemsnit........................ 52 En lille øvelse:............................52 Andre funktioner................ 52 Simpel låneberegning .........52 Navngivne celler i funktioner ........................................... 54 Kæder (introduktion)..........55 Information.................................55 Kæder i familiebudgettet ....56 Hvis du har lyst….............. 56 Sortere & filtrere data.........57 Sortering .............................57 Filtrering .............................57 Brugerdefinerede filtre....... 58 “Where do you want to go tomorrow?”..........................59 Lad katten lege med musen, og kig her: ............................60 3
4 Er dette hæfte noget for dig? Hæftet er for nybegyndere i Excel. Det betyder, at alle nye begreber bliver grundigt beskrevet, og at hæftet fokuserer på grundbegreberne i regneark og Excel i særdeleshed. Hvis du kan nikke genkendende til blot ét af disse spørgsmål, kan du få gavn af hæftet: Du har ingen anelse om, hvad et regneark er, og hvad det bruges til. Du har hørt om regneark før, men aldrig selv haft mulighed for at arbejde med et. Du har tidligere arbejdet med andre regnearks programmer, og har behov for at lære forskellene ved Excel at kende. Måske har regning og talbehandling aldrig været din stærke side, eller måske er du dybt fascineret af tal og matematik. Det er mit mål, at du med dette hæfte ved computeren på kortest mulig tid vil opnå en forståelse for Excel således, at du selv kan fortsætte med at lære, når hæftet her er slut. Samtidig får du opbygget et familiebudget, noget langt de fleste af os kan have gavn af i dagligdagen. Uanset hvad du skal bruge Excel til, vil du sandsynligvis opdage, at programmet er fantastisk inspirerende at arbejde med…let at gå til, og samtidig tilstrækkeligt avanceret til at løse stort set alle opgaver med tal. Og synes du, Excel er lidt svær i starten, så husk de vise ord: “Enhver begyndelse er sjov….” Fagudtryk - kun for nørder? Edb branchen anvender ualmindelig mange tekniske forkortelser og fagudtryk: Pentium 150MHz, 32 mb RAM, 8 x Cd-rom, 2,1 GB harddisk osv. osv. “Pentium - sidder den i tastaturet? Hvordan rammer man computerens RAM? Cd-rom, er det italiensk musik?…” Som ny bruger er det let at blive forvirret, over de mange fagudtryk. For de mest almindelige udtryk og begreber henvises du til KnowWare hæftet “Rundt om PC’en”, mens udtryk eller begreber, der specifikt tilhører Excel, bliver grundigt forklaret, hvor de optræder i hæftet. For udtryk, der direkte vedrører Windows, henvises du til hæftet Øvelser til Windows98. Indledning Hvem er forfatteren? Jeg har undervist siden 1980. Hvad angår edb, er jeg aldeles selvlært, hvilket jeg betragter som en fordel i denne sammenhæng. Mine erfaringer skulle meget gerne komme dig til gode med dette hæfte. Dine forudsætninger Hæftet forudsætter ingen viden om regneark. Du skal dog have et kendskab til Windows svarende til KnowWare hæftet Øvelser til Windows98. Hvad synes du? Hæftet er skrevet for dig. Jeg vil derfor meget gerne have dine kommentarer og forslag, helst via forlagets email. Om hæftets opbygning Hæftet er opbygget som en række øvelser, der ikke nødvendigvis hænger sammen. Jeg har dog forsøgt at holde en naturlig udvikling i sværhedsgrad, så du måske kan have fordel af, at følge hæftet fra start til slut.. Symboler Når der i hæftet f.eks. står Ctrl+C betyder det, at du skal holde Ctrl tasten nede mens du trykker C. Nogle gange skal du holde to taster nede mens du trykker på en tredje, f.eks. Ctrl+Shift+%. Funktionstasterne er angivet i firkantet parentes, f.eks. [F4]. Menupunkter vises med lodrette streger mellem, f.eks. Formater|Række|Højde. Jeg har nogle ste4der valgt at anvende forskellige symboler for at henlede opmærksomheden på et bestemt afsnit: Teksten tilknyttet dette symbol er et nyttigt tip, der ikke er nødvendigt at kende for at bruge programmet; men det vil gøre dagligdagen lettere. Netop derfor vil teksten oftest være til størst nytte ved repetition af hæftet. Teksten tilknyttet dette symbol er vigtig i brugen af programmet. Vigtigt, for at benytte programmet i henhold til programudviklernes hensigt således, at fejl og uhensigtsmæssigheder undgås. Rigtig god fornøjelse med hæftet og Excel! © Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK – 16-09-97 – 10:59
Page 1: 2 Start med Excel 2000 Palle Grønb
Page 5 and 6: 6 Bemærk, at teksten Maling kan se
Page 7 and 8: 8 Overskriften i kolonne B skal æn
Page 9 and 10: 10 Kolonnebredde Lad os vende tilba
Page 11 and 12: 12 Simpel markering For at formater
Page 13 and 14: 14 Kopiering med mus Du skal nu kop
Page 15 and 16: 16 Hjælp Fremtidens programmer kom
Page 17 and 18: 18 Før vi fjernede hakket i feltet
Page 19 and 20: 20 Skrifttype & størrelse I A1 ska
Page 21 and 22: 22 Oprette egne lister Har du tit b
Page 23 and 24: 24 Udpege formler Jo flere og kompl
Page 25 and 26: 26 Test dine formler Skriv et andet
Page 27 and 28: 28 Formatering Nu er tiden inde til
Page 29 and 30: 30 Overskue regnearket Vores model
Page 31 and 32: 32 Formatere familiebudget Familieb
Page 33 and 34: 34 Streger og rammer Du kan opdele
Page 35 and 36: 36 Du kan kombinere en baggrundsfar
Page 37 and 38: 38 Oprette egne talformater Det er
Page 39 and 40: 40 Andre fordele ved navne Ud over
Page 41 and 42: 42 Sidefoden skal defineres: 1. Kli
Page 43 and 44: 44 4. Klik på knappen Vis udskrift
Page 45 and 46: 46 Diagrammer “Et billede siger m
Page 47 and 48: 48 3. Tag fat i signaturforklaringe
Page 49 and 50: 50 Diagrammet ligger i realiteten i
Page 51 and 52: 52 Regnearksfunktioner Da Microsoft
Page 53 and 54:
54 1. Indtast et minus foran celler
Page 55 and 56:
56 Kæder i familiebudgettet På ar
Page 57 and 58:
58 Du skal finde de tre varer med d
Page 59 and 60:
60 Genvejstaster Lad katten lege me
show all

Start med Excel 2000.pdf

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?