Start med Excel 2000.pdf

40
Andre fordele ved navne
Ud over at lette læsning af formler, har du andre
meget klare fordele ved at navngive celler.
Indtastning af formler
Flyt ned i regnearket ved at trykke PageDown
(PgDn) et par gange. Nu kan du ikke umiddelbart
se cellen med valutakursen.
1. Skriv =kurs og tryk Enter. Excel giver dig
værdien af C2 - du behøvede ikke at huske i
hvilken celle kursen stod!
2. Tryk Pil ned og skriv =250*kurs. Tryk på
Enter.
Hoppe til navngivne celler
Vi får at vide, at kursen på SEK nu er 0,92.
1. Klik på den lille pil til højre i Boksen navn:
2. Alle navne vi opretter i projektmappen vil
være listet her. Klik på Kurs hvorved markøren
flyttes op til cellen.
3. Indtast den nye kurs: 0,92 og tryk Enter. Hele
regnearket er opdateret.
Det er uhensigtsmæssigt at oprette navne til alle
celler i et regneark; men som du kan se, er det en
fordel at navngive nøgleceller.
Cellen med momssatsen bør også navngives.
1. Markér celle D2 og klik i Boksen navn.
2. Skriv Moms og tryk Enter.
3. Ret formlen i D3 til =B3*moms og tryk
Enter.
4. Kopiér formlen til cellerne D4:D17.
Kolonne og række overskrifter du ønsker
at benytte i hele regnearket, kan defineres som
etiketter. Når de først er defineret, bliver de
automatisk benyttet i formler, der refererer til
disse celler. Etiket områder defineres med kommandoen
Indsæt|Navn|etiket. Funktionen
kræver, at du vælger Funktioner|Indstillinger,
fanen Beregning og afkrydser feltet Accepter
etiketter i formler.
Tryk [F1] og søg hjælp på søgestrengen “Etiket
og navne i formler” for mere information.
Navngive celler
Navne i famliebudgettet
På familiebudgettet har vi tre celler der skal
navngives. Åbn eller skift til familiebudgettet og
markér C36, Fordelingstallet.
1. Skriv Fordelingstal i navneboksen og tryk
Enter.
2. Markér C37, skriv Varme i navneboksen og
tryk Enter.
3. Markér C38, skriv Strøm i navneboksen og
tryk Enter.
Alle celler der refererer til disse tre forudsætninger
skal rettes så de refererer til navnene. I stedet
for at rette de enkelte formler og kopiere disse,
lader vi Excel klare opgaven således:
1. Du skal kun markere én celle. Det er ligegyldigt
hvilken.
2. Vælg Indsæt|Navn|Anvend.
Alle navne i projektmappen vil være vist her.
Markér de tre navne (klik på dem).
Har du markeret mere end én celle når du
vælger Indsæt|Navn|Anvend, vil Excel kun udskifte
cellereferencer med navne i de markerede
celler. Med kun én celle markeret, gennemser
Excel samtlige celler i regnearket.
1. Klik på OK eller tryk på Enter for at acceptere
indstillingerne.
2. Markér forskellige celler i række 10 og 11 for
at se formlerne, f.eks. C10:
3. Du har netop fået besked om, at det aktuelle
varmeforbrug bliver større end forventet.
Hop ved hjælp af navneboksen til cellen
Varme og ret tallet til 11250.
4. Check at formlerne til beregning af varmeforbrug
ændredes til 1.350,00 kr.
5. Gem mappen under samme navn (Ctrl+S).
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK – 16-09-97 – 10:59