Start med Excel 2000.pdf

Sortere & filtrere data
Som de to sidste emner dette hæfte behandler,
har jeg valgt sortering og filtrering. Begge emner
introduceres kort, så du kan bruge dem til at løse
de mest almindelige opgaver. Filtrering er imidlertid
et meget stort og omfattende emne, der kan
løse relativt komplicerede databaseopgaver, hvilket
ikke bliver gennemgået i dette hæfte.
Sortering
Luk familiebudgettet og åbn i stedet filen
ISTANDSÆTTELSE - SVENSK.XLS.
Du skal sortere listen af varer alfabetisk, men
regnearket er med sin nuværende opbygning ikke
parat til det.
Excel forventer, at der kun er én række overskrifter,
som ikke skal sorteres sammen med de andre
data.
Du skal derfor først flytte cellerne Kurs og
Moms ned i regnearket:
1. Skriv teksten Kurs: i A21 og Moms: i A22.
2. Flyt cellen Kurs (C2) til B21 og cellen
Moms til B22.
3. Slet den nu tomme række 2.
4. Række 17 skal ikke indgå i sorteringen, så
den skal også stå for sig. Indsæt derfor en ny
række 17. Sumformlerne skal nu stå i række
18.
Således ser regnearket ud:
Sortere & filtrere data
Nu er regnearket klar til sortering. Alle data, der
skal indgå i sorteringen, er placeret samlet uden
blanke rækker eller kolonner. Du skal først sortere
varerne alfabetisk efter navn:
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK – 16-09-97 – 10:59
57
1. Markér et vilkårligt varenavn i kolonne A.
2. Klik på knappen Sortér stigende. Den
første række er uberørt af sorteringen!
3. Sortér nu varerne i faldende alfabetisk
orden.
4. Markér en vilkårlig pris i kolonne E og sortér
dataene således, at den dyreste vare står
øverst og den billigste nederst.
Alle regneark kan sorteres på denne måde uanset
hvilke data de indeholder. Du skal blot sikre dig,
at området er sammenhængende.
Skal du sortere efter flere nøgler, bruges funktionen
Data|Sortér.
Filtrering
Ved søgning efter en bestemt post benyttes et såkaldt
“filter”. Her gælder også reglen om, at området
skal være sammenhængende.
Lad os prøve på filen
ISTANDSÆTTELSE - SVENSK.XLS:
1. Markér en vilkårlig celle i området A1:E16.
2. Vælg Data|Filter,
Autofilter. Cellerne i
første række er nu
udstyret med en
rulleliste, hvori du kan
vælge den ønskede
værdi.
3. Klik på rullelisten ved celle A1 og vælg
Bredspartel.
Alle andre rækker er nu klappet sammen, og kun
den post, der opfylder kriteriet, vises. Bemærk, at
postens rækkenummer vises med blåt, Samtidig
er den lille pil på rullelisten i A1 også blå. Du
kan således tydeligt se, at listen er filtreret, og i
hvilken kolonne kriteriet for filtreringen blev
defineret.
Vi filtrerer lidt mere på næste side.