Start med Excel 2000.pdf

52
Regnearksfunktioner
Da Microsoft i sin tid skabte Excel var der nok
ingen der forventede, at regneark ville blive
brugt til så mange formål, som det er tilfældet i
dag. At Microsoft ønsker, at du skal finde anvendelse
for Excel ses tydeligt af de mange funktioner,
programmet indeholder.
En funktion er en indbygget formel, der er opbygget
på en bestemt måde:
=Funktionens navn(argumenter)
Du har set eksempler på en funktion, nemlig
funktionen til sammenlægning af celler,
=SUM(celler). Alle funktioner starter med at angive
den handling programmet skal foretage sig,
mens de celler handlingen skal foretages på angives
i parentesen (argumenter).
Argumenterne kan være et område, enkelte celler
eller en anden funktion.
F.eks. vil funktionen =SUM(C3;D5;C8) sammenlægge
de tre angivne celler. Semikolon adskiller
argumenterne og kaldes “Listeseperator”
(defineret i Windows Kontrolpanel / International).
Gennemsnit
F.eks. vil funktionen
=MIDDEL(B3;C48;SUM(F4:G12))
beregne gennemsnittet (middel) af tallene i B3,
C48 og området F4 til G12. Læg specielt mærke
til hvordan den indlejrede SUM-funktion er “hel”
- den har sine egne argumenter omkranset af
parenteser.
En lille øvelse:
Du skal indtaste en formel til beregning af gennemsnitsindtægter
og udgifter i familiebudgettet.
I P2 indtaster du overskriften Gennemsnit, og i
P4 formlen (skriv den direkte i formellinjen):
=MIDDEL(C4:N4)
Kopiér derefter formlen ned så hver post i budgettet
har en beregning. Læg mærke til at formlen,
bortset fra funktionens navn, er identisk med
SUM formlen i kolonne O.
Regnearksfunktioner
Formatér kolonnen så den er magen til kolonne
O (gøres nemmest ved at markere kolonne O,
klikke på knappen Formatpensel og klikke
kolonne P).
Opret eventuelt et udskriftsområde, der omfatter
disse celler (se side 44).
Andre funktioner
Da der er stor forskel på, hvilke argumenter forskellige
funktioner skal have, har Microsoft valgt
at indbygge en guide, der skal hjælpe dig med at
opbygge funktionerne.
Simpel låneberegning
Vi skal opstille en model til beregning af det
banklån familien betaler med 2.250 kr. om måneden.
1. I filen FAMILIEBUDGET.XLS skal du omdøbe
det blanke Ark1 til Banklån og tryk Enter.
2. Indtast følgende lille model i regnarket:
3. I B7 skal formlen til beregning af den månedlige
ydelse indtastes. Vi ved ikke præcis hvilke
argumenter funktionen har brug for,
så klik på knappen Guiden funktion
(Shift+[F3]).
4. Alle funktioner er listet efter kategori. De
mest benyttede funktioner er vist i kategorien
Senest anvendt. Men lad os lige se, hvor
mange funktioner vi reelt har til rådighed.
Klik på funktionskategorien Alle, og rul ned i
feltet Funktionsnavn. Funktionerne er listet
alfabetisk.
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK – 16-09-97 – 10:59