Start med Excel 2000.pdf

Kæder (introduktion)
En af de smarte ting ved regneark er, at du kun
behøver at gemme vigtige tal eller formler ét
sted. Alle andre regneark, der har brug for pågældende
tal, kan så hente tallet der. Det var i realiteten
det vi gjorde, da vi indtastede formler med
absolutte cellereferencer til cellerne med forudsætningerne
i familiebudgettet. Havde disse
forudsætninger befundet sig i et andet regneark,
siger man, at du opretter kæder til cellerne.
Princippet er meget enkelt. Jeg foreslår at vi starter
med at øve os i en blank projektmappe.
1. Åbn en ny blank projektmappe ved at
klikke på knappen Ny projektmappe.
2. I A1 skriver du Salg og i B1 25000.
3. Klik på Ark2 (eller tryk Ctrl+PageDown for
at flytte til næste ark, og Ctrl+PageUp til forrige
ark). I A1 skriver du Salg fra ark1: og
justerer bredden af kolonne A.
Nu er du klar til at hente tallet fra Ark1.
1. I B1 på Ark2 skal kæden oprettes. Start med
det sædvanlige lighedstegn. Markøren er nu
forankret til cellen.
2. Klik på fanen Ark1. Fanebladene og formellinjen
viser hvad der foregår:
Begge faner er hvide, og formlen er ved at
blive skrevet. Samtidig viser statuslinjen, at
Excel peger.
3. Klik på B1 og tryk Enter. Excel hopper tilbage
til Ark2.
Lad os lige se lidt på formlen:
Kæder
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK – 16-09-97 – 10:59
55
Kæden er dynamisk. Det vil sige, den holder ikke
bare øje med cellen; men også med navnet på fanen.
Lad os checke begge dele:
1. Gå til Ark1 (Ctrl+PageUp), og ret tallet i B1
til 30000.
2. Tilbage til Ark2 (Ctrl+PageDown) - tallet er
rettet. Kæden virker.
3. Dobbeltklik på fanen Ark1 og omdøb arket til
Salgstal og tryk Enter.
4. Gå tilbage til Ark2 (Ctrl+PageDown), og se
på formlen i B1:
B1 i arket Salgstal siges at være “kilden” til
resultatet, mens celle B1 i Ark2 er den
“afhængige” celle.
Dette er princippet i kæder.
Information
Du kan også oprette kæder mellem separate
projektmapper; men det kræver noget mere
øvelse.
Det kræver også meget disciplin (som altid når vi
taler edb). Har du kædet flere projektmapper
sammen, er det uhyre vigtigt, at deres navn og
placering på harddisken forbliver den samme
(eller ændringerne skal foregå i Excel med alle
filerne åbne).
Flytter du f.eks. en kildefil ved hjælp af Windows
Stifinder, vil de afhængige projektmapper
stadig søge efter kildefilens oprindelige navn og
placering ⇒ kæderne er brudt og Excel melder
klart ud:
Du kan lære meget mere om kæder i hæftet
Videre med Excel2000.
Luk projektmappen uden at gemme den.