Start med Excel 2000.pdf

16
Hjælp
Fremtidens programmer kommer utvivlsomt til at
indeholde større og bedre hjælpeprogrammer og
mindre trykte manualer. Du har allerede set,
hvordan hjælpefunktionen kan fungere i Excel.
De små gule hjælpetekster ved knapperne på
værktøjslinjerne og statuslinjens beskrivende
hjælp er begge dele af det samlede hjælpeprogram.
Det egentlige hjælpeprogram i Excel er en slags
forkortet brugsvejledning, der kan vises på skærmen
mens, du arbejder.
Har du en standardinstallation af Excel, vil hjælpeprogrammet
være til rådighed. Hvis ikke kan
du køre installationsprogrammet igen og her vælge
at tilføje det. For at starte hjælpeprogrammet
vælger du Hjælp|Microsoft Excel Hjælp eller
trykker på [F1].
Du kan også klikke på knappen Officeassistent
på værktøjslinjen. Hjælpen dukker
op i form af en “Office Assistent”, der giver
dig tip og lader dig søge hjælp på emner.
Hvis du højreklikker assistenten og vælger
Animer!, viser figuren hvad den kan.
Du kan også vælge mellem
forskellige “assistenter”, der alle
er animerede. Her har jeg f.eks.
valgt en ret kompetent herre
som rådgiver:
Skriv dit spørgsmål i den gule “taleboble”.
1. Prøv f.eks. at skrive “Hjælp” og taste Enter.
2. En del emner dukker frem. Vælg et emne eller
omformulér dit spørgsmål. I dette tilfælde
klikker du på Måder at få hjælp på, mens
du arbejder (markøren er en hånd, og den
lille blå knap til venstre for emnet lyser op,
når du peger på emnet):
3. Nu dukker en stor dialogboks op i højre side
af skærmen. Klik på printer knappen øverst
for at udskrive relevante emner.
4. Vinduet med hjælpteksten bliver fremme på
skærmen mens du arbejder. Du kan søge
hjælp til andre emner ved at klikke på de
farvede understregede emner (kaldes
hypertekst).
Hjælp
5. Klik på knappen Vis for at se et panel i
venstre side af vinduet.
Panelet har tre faner:
Fanen Indhold…
er en slags indholdsfortegnelse hvor du dobbeltklikker
på emnet du vil have uddybet. Princippet
minder meget om Windows Stifinder.
Fanen Smart søgning…
minder i virkemåde om assistenten. Skriv med
egne ord hvad du vil foretage dig, og tast Enter
for at søge efter emner. Klik en enkelt gang på et
emne for at se hjælpeteksten.
Fanen Indeks…
er smart. I feltet 1. Skriv et eller flere nøgleord
følger programmet med i din indtastning og
finder hurtigt vej til de tilgængelige emner. Du
kan angive flere ord. Vælg et emne under 3.
Skift+F1
Ønsker du hjælp til noget du ser på skærmen,
taster du Skift+F1 og klikker på det. Klik på en
menu eller knap på værktøjslinjen for at få hjælp
til denne.
Guiden Tip
Endelig er der værktøjet Guiden tip, der forsøger
at følge med i din arbejdsmetode. Finder den, at
du kunne have løst opgaven på en bedre og mere
hensigtsmæssig måde, vil den foreslå hvordan.
Sådan virker den i hvert fald i teorien…realiteten
lever ikke altid op til intentionerne.
Guiden tip har form af en lille pære på i assistentens
vindue. Pæren lyser gult når den har et forslag
til dig. Klik på knappen for at se guidens
forslag (kaldet Dagens tip).
Hjælp i dialogbokse…
kan du få ved at klikke med højre musknap på
emnet. Du kan også klikke på det lille spørgsmålstegn
på dialogboksens titellinje og derefter
på det emne, du vil have hjælp til.
Denne sidste metode er vel nok den bedste vej til
en relevant hjælpetekst.
© Palle Grønbæk, Start med Excel2000DK – 16-09-97 – 10:59