DOM4BF224155A3BCF22C1257728004695818JCJRH.pdf - e-Dok ...

ILM-team = Et team af regnskabs- og indkøbsmedarbejdere, der arbejder med indkøb og fakturabehandling i
ILM/ØSindsigt.
Indkøb (Cockpit) = Indkøb er den del af ILM-team’et, hvis primære funktioner er, at overvåge ILM, bestille varer
via fritekstordrer, implementere nye indkøbsaftaler, sikre overholdelse af indkøbsaftaler, vedligeholde decentrale
stamdata, oprette nye varer mv.
Anvisning = Anviseren står inde for, at det anviste har hjemmel i årsbudgettet eller anden gyldig beslutning. Man
kan med andre ord sige om det er en vare/tjenesteydelse, der er relevant at bruge i afdelingen. Normalt er det
afdelingsledelsen der anviser, men den kan også udpege stedfortræder.
Attestering = Den der attesterer står inden for, at bilaget er konteret i overensstemmelse med sit indhold og det
regnskabsår det retteligt vedrører. Det kan være samme person der kvitterer for varemodtagelse, konterer og
attesterer bilaget. Regnskabschefen og teknisk chef udpeger de personer der kan attestere. Attestering foregår i
ØSindsigt. Ved bestillinger via ILM er der automatisk attesteret.
Ti l ba ge t i l t op
Fremgangsmåde
God indkøbsadfærd
Generelt
Indkøb på Hospitalsenheden Horsens skal foretages i overensstemmelse med regionens fælles indkøbspolitik,
der omfatter alle varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsopgaver, inkl. leje og leasing. Her er et uddrag af
indkøbspolitikken i Region Midtjylland:
Fælles indkøbspolitik tager etiske hensyn
Obligatorisk indkøbspolitik
Det er ikke altid nok at kunne levere en vare til den laveste pris, hvis man vil være leverandør til Region Midtjylland.
Regionsrådet har vedtaget en fælles regional indkøbspolitik, der stiller en række etiske og miljømæssige krav, som
leverandører skal overholde for at kunne levere varer og tjenesteydelser.
Krav til leverandører
Region Midtjylland kræver blandt andet, at leverandørerne ikke benytter sig af ulovligt børnearbejde og korruption, og
at de i øvrigt respekterer menneskerettighederne. Derudover stiller indkøbspolitikken krav om, at leverandørerne har
styr på miljøforhold, arbejdsmiljøforhold og i nogle tilfælde også tager hensyn til økologi.
Gælder alle indkøb og alle arbejdspladser
Indkøbspolitikken er fælles for alle arbejdspladser i Region Midtjylland. Det giver en række fordele for regionen at
kunne tale med én stemme over for leverandørerne. Det giver mulighed for at få forhandlet sig frem til bedre priser
og rabatter. Desuden er selve indkøbsprocessen i dag en temmelig kompliceret størrelse, hvor der meget tit skal
tages hensyn til EU-lovgivning og udbudsregler også ved mindre indkøb. Det er samtidig en klar fordel for regionen at
lade eksperter med daglig rutine håndtere den formelle del af indkøbsprocessen.
Læs evt. mere på:www.regionmidtjylland.dk/om+regionen/indk%c3%b8b/indk%c3%b8bspolitik
Hospitalsenheden Horsens foretager indkøb under hensyntagen til de regionale indkøbsaftaler. Besparelser
opnået via indkøbsaftaler tilfalder afdelingen. Hvis en afdeling sparer mere end 0,5 mio. kr. årligt kan besparelsen
dog tilfalde "fællesskabet" efter en konkret indstilling fra Økonomi- og planlægningsafdelingen.
På udvalgte områder skal afdelingerne foretage indkøb via en række nøglepersoner på hospitalet der skal sikre
en ensartet og hensigtsmæssig linie i indkøbene.
Afdelingerne benytter selvbetjeningsreolen ved depotet, som har de mest almindelige kontorartikler (dog ikke
printerpatroner).
Hospitalsenheden Horsens anvender i videst mulige omfang briksystemet til bestillinger.
Hospitalsenheden Horsens anvender i videst mulig omfang ILM til indkøb. Det vil sige, at alle varer som findes i
ILM systemet skal bestilles via ILM, og varer som ikke findes i ILM bestilles som fritekstordrer i ILM af
indkøbskontoret/cockpit. Anvendelse af ILM til indkøb giver sikkerhed for overholdelse af regnskabsregulativet og
1.9.4 Bestilling modtagelse og betaling for varer og tjenesteydelser (Version: 2) Side 2 af 8