17.07.2013 Views

DOM4BF224155A3BCF22C1257728004695818JCJRH.pdf - e-Dok ...

DOM4BF224155A3BCF22C1257728004695818JCJRH.pdf - e-Dok ...

DOM4BF224155A3BCF22C1257728004695818JCJRH.pdf - e-Dok ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

ILM-team = Et team af regnskabs- og indkøbsmedarbejdere, der arbejder med indkøb og fakturabehandling i<br />

ILM/ØSindsigt.<br />

Indkøb (Cockpit) = Indkøb er den del af ILM-team’et, hvis primære funktioner er, at overvåge ILM, bestille varer<br />

via fritekstordrer, implementere nye indkøbsaftaler, sikre overholdelse af indkøbsaftaler, vedligeholde decentrale<br />

stamdata, oprette nye varer mv.<br />

Anvisning = Anviseren står inde for, at det anviste har hjemmel i årsbudgettet eller anden gyldig beslutning. Man<br />

kan med andre ord sige om det er en vare/tjenesteydelse, der er relevant at bruge i afdelingen. Normalt er det<br />

afdelingsledelsen der anviser, men den kan også udpege stedfortræder.<br />

Attestering = Den der attesterer står inden for, at bilaget er konteret i overensstemmelse med sit indhold og det<br />

regnskabsår det retteligt vedrører. Det kan være samme person der kvitterer for varemodtagelse, konterer og<br />

attesterer bilaget. Regnskabschefen og teknisk chef udpeger de personer der kan attestere. Attestering foregår i<br />

ØSindsigt. Ved bestillinger via ILM er der automatisk attesteret.<br />

Ti l ba ge t i l t op<br />

Fremgangsmåde<br />

God indkøbsadfærd<br />

Generelt<br />

Indkøb på Hospitalsenheden Horsens skal foretages i overensstemmelse med regionens fælles indkøbspolitik,<br />

der omfatter alle varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsopgaver, inkl. leje og leasing. Her er et uddrag af<br />

indkøbspolitikken i Region Midtjylland:<br />

Fælles indkøbspolitik tager etiske hensyn<br />

Obligatorisk indkøbspolitik<br />

Det er ikke altid nok at kunne levere en vare til den laveste pris, hvis man vil være leverandør til Region Midtjylland.<br />

Regionsrådet har vedtaget en fælles regional indkøbspolitik, der stiller en række etiske og miljømæssige krav, som<br />

leverandører skal overholde for at kunne levere varer og tjenesteydelser.<br />

Krav til leverandører<br />

Region Midtjylland kræver blandt andet, at leverandørerne ikke benytter sig af ulovligt børnearbejde og korruption, og<br />

at de i øvrigt respekterer menneskerettighederne. Derudover stiller indkøbspolitikken krav om, at leverandørerne har<br />

styr på miljøforhold, arbejdsmiljøforhold og i nogle tilfælde også tager hensyn til økologi.<br />

Gælder alle indkøb og alle arbejdspladser<br />

Indkøbspolitikken er fælles for alle arbejdspladser i Region Midtjylland. Det giver en række fordele for regionen at<br />

kunne tale med én stemme over for leverandørerne. Det giver mulighed for at få forhandlet sig frem til bedre priser<br />

og rabatter. Desuden er selve indkøbsprocessen i dag en temmelig kompliceret størrelse, hvor der meget tit skal<br />

tages hensyn til EU-lovgivning og udbudsregler også ved mindre indkøb. Det er samtidig en klar fordel for regionen at<br />

lade eksperter med daglig rutine håndtere den formelle del af indkøbsprocessen.<br />

Læs evt. mere på:www.regionmidtjylland.dk/om+regionen/indk%c3%b8b/indk%c3%b8bspolitik<br />

Hospitalsenheden Horsens foretager indkøb under hensyntagen til de regionale indkøbsaftaler. Besparelser<br />

opnået via indkøbsaftaler tilfalder afdelingen. Hvis en afdeling sparer mere end 0,5 mio. kr. årligt kan besparelsen<br />

dog tilfalde "fællesskabet" efter en konkret indstilling fra Økonomi- og planlægningsafdelingen.<br />

På udvalgte områder skal afdelingerne foretage indkøb via en række nøglepersoner på hospitalet der skal sikre<br />

en ensartet og hensigtsmæssig linie i indkøbene.<br />

Afdelingerne benytter selvbetjeningsreolen ved depotet, som har de mest almindelige kontorartikler (dog ikke<br />

printerpatroner).<br />

Hospitalsenheden Horsens anvender i videst mulige omfang briksystemet til bestillinger.<br />

Hospitalsenheden Horsens anvender i videst mulig omfang ILM til indkøb. Det vil sige, at alle varer som findes i<br />

ILM systemet skal bestilles via ILM, og varer som ikke findes i ILM bestilles som fritekstordrer i ILM af<br />

indkøbskontoret/cockpit. Anvendelse af ILM til indkøb giver sikkerhed for overholdelse af regnskabsregulativet og<br />

1.9.4 Bestilling modtagelse og betaling for varer og tjenesteydelser (Version: 2) Side 2 af 8

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!