DOM4BF224155A3BCF22C1257728004695818JCJRH.pdf - e-Dok ...

Selvbetjeningsreol - kontorartikler
Hospitalsenheden Horsens har en selvbetjeningsreol, hvor afdelingerne "gratis" kan hente de mest almindelige
kontorartikler (ikke printerpatroner) døgnet rundt. Ansatte har adgang til selvbetjeningsreolen via medarbejder ID
kortet.
Selvbetjeningsreolen er etableret for at mindske antallet af ILM ordrer, sikre at bedste/billigste varealternativ
vælges, mindske intern transport og affaldsmængder.
Depotet eller indkøbskontoret tager kontakt til rekvirenter der har bestilt varer som forefindes i
selvbetjeningsreolen.
De artikler der forefindes i selvbetjeningsreolen fremgår af intranettet.
Bestillinger afgives af depotet ca. hver 2. uge, efter behov.
Udgiften konteres på en central konto under "fælles for områder". Afdelingsbudgetterne belastes således ikke.
Selvbetjeningsdepot i Skanderborg Sundhedscenter
Hospitalsenheden Horsens har et selvbetjeningsdepot i Skanderborg Sundhedscenter, hvor afdelingerne kan
hente de mest almindelige forbrugsvarer. Ansatte i Hospitalsenheden Horsens har adgang til
selvbetjeningsreolen via medarbejder ID-kort eller nøgle.
Selvbetjeningsdepotet forsynes med varer fra lageret i Horsens. Serviceafdelingen sørger for bestilling og
opfyldning efter behov.
Brikvarer fra central depot og sterilcentral
Se ovenstående skema.
Øvrige varer som findes i ILM
Se ovenstående skema.
Øvrige varer som ikke findes i ILM
Se ovenstående skema.
Varemodtagelse og reklamation
Når der er foretaget varemodtagelse i ILM, går fakturaen direkte til betaling i ØSindsigt. Derfor er det vigtigt, at
den der kvitterer for varemodtagelsen står inden for:
At hospitalet har modtaget varen/tjenesteydelsen.
At kvalitet, mængde og pris (kun ØSindsigt varemodtagelse) er kontrolleret.
At varen ikke er beskadiget eller på anden måde fejlbehæftet.
Hvis der ikke kan foretages varemodtagelse fordi ovenstående forhold ikke er opfyldt kontaktes indkøbskontoret,
der sikrer en korrekt håndtering af returnering, ombytning og faktura/kreditnota.
I dagene op til d. 31. december skal afdelingerne lave daglig varemodtagelse i ILM for at få varer modtaget i
indeværende år bogført i indeværende år. I ØSindsigt kan varemodtagelsen også ske i dagene efter d. 1. januar.
Regnskabsafdelingen sender hvert år en reminder ud til afdelingerne desangående.
Der er central varemodtagelse på Regionshospitalet Horsens. Den centrale varemodtagelse løser følgende
opgaver:
Alle pakker kontrolleres for synlig defekt.
1.9.4 Bestilling modtagelse og betaling for varer og tjenesteydelser (Version: 2) Side 4 af 8