DOM4BF224155A3BCF22C1257728004695818JCJRH.pdf - e-Dok ...

Den udpegede sagsbehandler i administrationens indkøbsfunktion har et koordinerende ansvar for, at
ændringerne i varesortimentet implementeres i overensstemmelse med den nedenfor beskrevne procedure.
Efter behov kan sagsbehandleren inddrage regnskabschefen, økonomi- og planlægningschefen og varelogistik
styregruppen.
Hvis ændringen vedrører en brikvare:
Sagsbehandleren lægger en overskuelig plan for hvorledes Horsens implementerer ændringerne i
varesortimentet. Planen skal skabe klarhed ift. hvilke opgaver der skal løses, hvem der har ansvaret og hvilke
tidsfrister der gælder. Selv om korte implementeringsforløb generelt er at foretrække, bør tidsfristerne afspejle
opgavernes kompleksitet og omfang.
Sagsbehandleren bør, som udgangspunkt, involvere de lageransvarlige personer (typisk specialeansvarlig
sygeplejerske i sterilcentralen eller depotmedarbejder) ifm. udarbejdelse af implementeringsplanen.
Sagsbehandleren udsender herefter implementeringsplanen til afdelingsledelserne for de relevante
brugerafdelinger og direkte til de personer som har fået en opgave. Kopi til varelogistik styregruppen.
Mailen kan eksempelvis se ud som følger:
Region Midtjyllands indkøbs- og logistik afdeling har netop meddelt os at en udbudsrunde for nåle medfører, at vi skal
skifte levarandør fra Sylia A/S til Nåleeksperten A/S.
I den forbindelse kan det nævnes, at klinikchef Finn Hald har repræsenteret RH Horsens i den brugergruppe, der har
udarbejdet kravspecifikationen som ligger til grund for den nye leverandøraftale.
Følgende varer udgår af varesortimentet:
Varenr. Varenavn
111222 Nål 12 cm.
111333 Nål 5 cm
Følgende varer indgår i varesortimentet fremover:
Varenr. Varenavn
111444 Nål 10 cm.
111555 Nål 6 cm
De nye varer implementeres efter nedenstående plan. De opgaver som er listet op bedes være udført indenfor de
afsatte tidsfrister. Såfremt der opstår problemer, eller andet, bedes I kontakte mig hurtigst muligt.
Opgave Ansvarlig Tidsfrist
Restlager på udgående varer
overflyttes til nyt varenummer
Helle Rathleff Nielsen 1. 10.2010
Udskiftning af brikker Karin Albrechtsen 5. 10. 2010
Orientering om ændring på
intranettet
Med venlig hilsen
Helle Rathleff Nielsen
Mai-Britt Hagen Hansen 6. 10. 2010
Såfremt der skal træffes et valg mellem flere nye varer nedsættes en implementeringsgruppe med inddragelse
af lokale brugergrupperepræsentanter, sagsbehandler fra indkøbskontoret og den lageransvarlige.
1.9.4 Bestilling modtagelse og betaling for varer og tjenesteydelser (Version: 2) Side 6 af 8