1. Indledning - trojka.dk

5.1 Dataudtræk
Microsoft Dynamix AX – AXAPTA, 2008
Forespørgsler og rapporter bruges, når du vil trække relevante data ud fra de
enkelte moduler. Da AXAPTA er en database, har brugeren mulighed for at
trække ubegrænsede mængder af data ud i en rapport. Det eneste krav der
stilles er, at du tager stilling til, hvordan datasættet skal afgrænses og sorteres.
Muligheden for at kunne trække en masse relevante data ud af systemet om
indkøb, salg, lagerbeholdninger mm. er en af økonomistyringssystemets
absolut stærkeste sider.
I AXAPTA er der to steder du kan foretage dataudtræk:
• Forespørgsler
• Rapport
Ved forespørgsler vil du typisk kun have brug for hurtigt at finde et datasæt og se resultat af
søgningen på skærmen. Under rapporter er hovedformålet at få en udskrift af dataudtrækket på
print.
5.1.1 Forespørgsler
Forespørgselsvinduet i AXAPTA er centralt ved dataudtræk. Ved hjælp af vinduet kan der foretages
afgrænsninger på en tabel til brug ved søgning. F.eks. kan du afgrænse en søgning af omkostningerne
bogført på konto 3900 Øvrige omkostninger, til kun at være dem fra den 31.03.2007 –
31.04.2007 som er interessante.
Forespørgselsvinduet aktiveres flere steder i
AXAPTA, men altid med et formål: at afgrænse
og/eller sortere data, der skal vises i en tabel på
skærmen.
Eksemplet her viser et forespørgselsvindue, der er
hentet fra modulet Økonomi. Afgrænsningen
gælder finansposter og her er der valgt at afgrænse
søgningen mellem to datoer.
For at optimere afgrænsningen er det nødvendigt at kende til forskellige former for separatorer, der
hjælper med at lette afgrænsningen:
• .. (to punktummer) mellem to poster angiver et interval, f.eks. 3100..3300. Resultatet vil være
en afgrænsning til kontiene: 3100, 3200 og 3300.
• , (komma) adskiller enkelte poster, f.eks. 3100,3200,3300. Resultatet vil være en afgrænsning
til kontiene: 3100, 3200 og 3300.
• * angiver, at den del ikke er af betydning.
• ! (udråbstegn) angiver, at denne værdi ikke skal medtages.
13