1. Indledning - trojka.dk

Microsoft Dynamix AX – AXAPTA, 2008
Som det ses af fig. 3 består økonomisystemet af en central database og en række moduler, og mange
af systemerne har også udviklet e-handelsløsninger. Med et ERP-system får virksomheden
mulighed for at bearbejde og håndtere virksomhedens data mere effektivt, hvilket især giver
forretningsmæssige fordele, idet en korrekt bearbejdning og anvendelse af dataene kan bruges til at
opnå konkurrencemæssig fordele i forhold til konkurrenterne.
Data Information Viden Konkurrencemæssige fordele
De data virksomheden kan trække ud af systemet, som f.eks. data fra tidligere perioder, data fra
denne periode, data om kunder og leverandører mv., danner grundlaget for information.
Informationen anvendes til at oparbejde viden, og ud fra den oparbejdede viden træffes vigtige
beslutninger, der medfører konkurrencemæssige fordele.
Central database: Alle systemer er bygget op omkring en central database, der håndterer den
enorme mængde data den indeholder. Nogle systemer kan også arbejde med landekoder, så
afhængigt af hvilket land du arbejder i, er det muligt at arbejde på det lokale sprog og stadig
referere til en central database, som måske er placeret i et andet land.
Økonomimodulet: I mange ERP-systemer er registreringsdelen det primære, især i små og
mellemstore virksomheder. Dette modul håndterer den daglige bogføring, og skal imødekomme de
krav, som lovgivningen stiller til virksomhedens bogføring, samt tilgodese virksomhedens behov
for økonomirapportering for dele af virksomheden, eller for hele virksomheden. Den daglige
registrering foregår typisk i en finanskladde.
Debitormodulet: Har en række faciliteter til debitorstyring, som f.eks. debitorstyring, rykning for
betaling, renteberegning, leveringsbetingelser mm. Herudover er det også muligt at angive et
kreditmaksimum for den enkelte debitor.
Kreditormodulet: Indeholder en oversigt over leverandørerne, betalingsbetingelser, leveringsbetingelser
mm.
Lagermodulet: Styrer virksomhedens lager og viser løbende værdien på det enkelte vareniveau
samt værdien totalt. Lagret anvendes som stødpude mellem indkøb, produktion og salg og holder
regnskab med tilgang og afgang af varer.
E-handel: I dag er der mange systemer der indeholder en e-handels løsning, så ERP-systemet kan
forbindes til andre ERP-systemer eller til eksterne netværk. Dette muliggør onlinesalg fra en
hjemmeside, hvor kundernes køb direkte er koblet op til lagermodulet og et betalingsmodul.
Som du måske har erfaret, så er der ikke en bestemt løsning eller en hyldevare som dækker alle
virksomheders behov. Valg af ERP system er en meget kompleks beslutning at træffe for en
virksomhedsledelse, så i det efterfølgende vil vi se på selve markedet for ERP-løsninger.
7