1. Indledning - trojka.dk

More documents

Recommendations

Info

Microsoft Dynamix AX – AXAPTA, 2008 Til trods for alle de gode hensigter, har aviserne næsten dagligt artikler om fejlslagne ERPprojekter, hvor manglende succes ses som resultat af implementeringen af et ERP-system, som ”ikke lige passede” til virksomheden. Mange af de fejlslagne ERP-projekter skyldes ofte en manglende evne til at formulere og videreformidle den overordnede virksomhedsstrategi og afdække spørgsmålene om: Hvad ERP reelt er, og hvilke krav ERP implementering stiller til organisationen. 2. Hvorfor et ERP-system? Som nævnt har vi arbejdet med et begrænset antal konti og med forholdsvis få bilag. Den information, vi har fået som resultat af regnskabsarbejdet, har været en resultatopgørelse og en balance for en regnskabsperiode. Fig. 2. Eksempel på resultatopgørelse og balance. Som vist i fig. 2 er det begrænset, hvor megen information der er givet i en resultatopgørelse og balance ved periodens slutning. Virksomheder har i dag langt større brug for løbende at få forskellige informationer for at kunne drive virksomheden effektivt og opfylde de mål virksomheden har sat sig, f.eks. vil virksomheder have behov for lister over varedebitorer, der viser om betalingsbetingelserne overholdes. Disse oplysninger er af stor vigtighed for virksomheden, da manglende likviditet kan blive konsekvensen, hvis kunderne ikke betaler til tiden. Der er også behov for salgsstatistikker, og opgørelser over hvor mange varer, der ligger på lager. Hele omkostningssiden er de senere år blevet vigtig for virksomheden at have styr på, da det ofte er den virksomhed, der har de laveste omkostninger, der overlever i den hårde konkurrence. Medregnet til omkostningerne er også lønregnskabet fordi mængden af bilag er meget stor. En virksomhed kan godt have <strong>1.</strong>000 bilag. Alle disse informationer ligger i regnskabssystemet, men hvis registreringen og bearbejdningen skulle foregå manuelt, ville det i de fleste virksomheder være en uoverkommelig opgave. For at få adgang til de mange informationer der ligger i selve regnskabet, anvender praktisk taget alle virksomheder IT i forbindelse med registreringen og den økonomiske styring. Når data er indtastet i økonomistyringsprogrammet, kan en stor del af virksomhedens informationsbehov dækkes enkelt og effektivt ved udtræk af data fra systemet. 2
Microsoft Dynamix AX – AXAPTA, 2008 En større undersøgelse blandt virksomheder fandt følgende hyppigst nævnte grunde til at indføre et ERP-system: Grunde til ERP-anskaffelse Eksempler på ønsket effekt Økonomiske grunde • Færre medarbejdere • Bedre kapacitetsudnyttelse • Bedre råvareudnyttelse • Mindre varelagre • Udskiftning af forældet it-udstyr • Enklere og mere ensartet it-infrastruktur Beslutningsmæssige grunde • Større kundetilfredshed • Højere datakvalitet • Kortere finansielle cyklusser • Integreret forretningsenheder Strategiske grunde • Ønske om stærkere position over for leverandører • Pres fra partnere, som allerede har implementeret et ERP-system • Ønske om et globalt informationssystem • Ønske om at indføre e-business • Fleksibilitet til at reagere på ændringer i markeder • Potentiale til at føre forretningsstrategier ud i livet • Muligheder for at reagere hurtigere på markedet • Mulighed for nye produkter/ydelser • Et system, der kan vokse med virksomheden Fig. 3. Hyppigst nævnte grunde til at anskaffelse af et ERP-system. Kilde: Rikhardsson, Møller og Kræmmergaard, 2004 Svarene kan således opdeles i tre forskellige kategorier: <strong>1.</strong> Ønske om at spare omkostninger. 2. Ønske om at forbedre informations- grundlaget, så man træffer bedre beslutninger. 3. Ønske om at udnytte strategiske fordele og muligheder. 3
Page 1: Microsoft Dynamix AX - AXAPTA, 2008
Page 5 and 6: Microsoft Dynamix AX - AXAPTA, 2008
Page 13 and 14: 5.1 Dataudtræk Microsoft Dynamix A
Page 19 and 20: 6.1 Økonomimodulet Microsoft Dynam
Page 21 and 22: 6.1.1 Finanskladden Microsoft Dynam
Page 27: Microsoft Dynamix AX - AXAPTA, 2008

1. Indledning - trojka.dk

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?