FORSLAG TIL OPERATIVT PROGRAM - Region Midtjylland

I overensstemmelse med artikel 20.1 a, i forordning (EF) nr. 1080/2006, skal regler for
samarbejde mellem alle partnere indskrives i en aftale.
5.4 Finansiel forvaltning og kontrol
5.4.1 Administrative kontroller
Ifølge artikel 16 i forordning (EF) nr. 1080/2006 skal der oprettes et nationalt system til at
kontrollere at de udgifter der deklareres af støttemodtageren er opstået og opfylder kravene i
fællesskabsregler og nationale regler.
I Danmark vil, i overensstemmelse med § 27 i Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse
nr. 358 af 18. april 2007, de danske regioner, der er berørte af et grænseoverskridende
program, godkende og udpege de tilsynsførende som ifølge artikel 16 i forordning (EF) nr.
1080/2006 skal kontrollere lovligheden og korrektheden i de udgifter som deklareres af hver
støttemodtager. Eventuelt kan det i stedet blive aktuelt at der efter en tilbudsprocedure udses
en tilsynsførende for samtlige danske projektpartnere. De tilsynsførende skal være
statsautoriserede og registrerede revisorer.
I Sverige vil, i overensstemmelse med forordning (SFS nr. 2007:14) om forvaltning af EU's
strukturfonde, Verket för näringslivsutveckling, være ansvarlig for de kontroller der ifølge
artikel 16 i forordning (EF) nr. 1080/2006 skal bekræfte lovligheden og korrektheden af de
udgifter som deklareres af hver støttemodtager. Det personale, som har ansvar for at
gennemføre kontrollen, vil være placeret i en anden afdeling end den attesterende myndighed
for at garantere at opgaverne bliver udført uafhængigt af hinanden.
Når kontrol og granskningsarbejdet er udført nationalt og dette bekræftes af
forvaltningsmyndigheden, sendes en udbetalingsordre til udbetalings- og økonomifunktionen
ved FM, som efter gennemført kontrol udfører udbetalingen til den ledende støttemodtager.
I Norge sender den norske ledende støttemodtager en rekvisition for udlagte norske
omkostninger til den samordnende fylkekommunes finansielle forvaltning. Rekvisitionen
kontrolleres og eventuelle kompletteringer indhentes. Det er fælles norske, svenske og danske
omkostninger der lægges til grund for udbetalingen. Efter gennemført rutinekontrol udføres
udbetalingen til den norske ledende støttemodtager. Mindst 25 % holdes tilbage indtil endelig
udbetaling. Da skal reviderede regnskaber findes og vilkårene i øvrigt være opfyldte. Skriftlig
slutrapport om projektet skal indsendes før slutudbetalingen sker.
Fylkeskommunen sender regelmæssige rapporter om udbetalinger til Kommune- og
Regionaldepartementet (KRD), hvorefter midler overføres fra KRD til den samordnende
fylkekommune.
73