Vejledning til arbejde i SFO-forældreråd i à rhus Kommune - Aarhus.dk

13FORÆLDRERÅDETS ARBEJDE OG MØDERForældrerådet er et samarbejdsorgan, der skal bidragetil, at der opnås det bedst mulige samarbejde mellemforældre, personale og SFO-lederen. Forældrerådet ersåledes et vigtigt bindeled mellem SFO-ledere og medarbejdereog forældregruppen. Derudover er SFO-forældrerådetogså samarbejdspartner til skolebestyrelsen.Forældrerådet har pligt til at informere de øvrige forældre,personalet og SFO-lederen om deres arbejde ogbeslutninger.Det er i høj grad op til forældrerådet selv at tilrettelæggearbejdet og arbejdsformen. Bestemmelserne istyrelsesvedtægten og reglerne i forvaltningsloven skalimidlertid overholdes. De vigtigste af disse regler erbeskrevet nedenfor.HABILITETForældrerådet er underlagt forvaltningslovens regler ominhabilitet i § 3-6. Habilitetsreglerne skal sikre, at enperson, der har en direkte og individuel, personlig interessei en sag, ikke medvirker ved behandlingen af denpågældende sag, fordi der dermed er risiko for, at vedkommendespersonlige interesse påvirker beslutningen.Et forældrerådsmedlem, der betragtes som inhabil iforhold til en bestemt sag, må således ikke medvirkeved behandlingen af den pågældende sag eller deltagei afgørelsen.Man betragtes som inhabil, hvis man har en særlig personligeller økonomisk interesse i sagens udfald. Detsamme gælder, hvis et nærtstående familiemedlem (fxen ægtefælle, svoger eller niece) har en sådan interesse.Hvis man er i tvivl om egen habilitet i en given sag, børman gøre SFO-lederen eller forældrerådsformandenopmærksom på problemstillingen. Hvorvidt der er taleom inhabilitet afgøres af SFO-lederen efter en drøftelsei forældrerådet. Børn og Unge kan inddrages i tvivlstilfælde.Hvis man er uenig i lederens beslutning angåendeinhabilitet, kan afgørelsen forelægges Børn ogUnge. Forældrerådets beslutning kan blive erklæretugyldig, hvis en inhabil person har medvirket ved behandlingen.To eksempler på inhabilitet er: Hvis et forældrerådsmedlem eller et medlem afdennes familie søger en stilling i SFO’en, er vedkommendeinhabil i ansættelsessagen. Hvis en klage vedrører et forældrerådsmedlemeller et medlem af dennes familie, er vedkommendeinhabil i behandling af sagenTAVSHEDSPLIGTForældrerådsmedlemmerne er underlagt reglerne omtavshedspligt i forvaltningsloven (§ 27-32) og straffeloven(§ 152). Det betyder, at alle oplysninger, der kanbetegnes som private eller fortrolige er belagt med tavshedspligt.Det kan være oplysninger om fx enkelte familiersøkonomiske forhold, forhold i hjemmet, oplysningerom medarbejderes personlige forhold eller lignende.Der må kun fremlægges fortrolige oplysningerpå et forældrerådsmøde, hvis oplysningerne er relevantefor behandlingen af det pågældende emne. Oplysningerneskal i så fald behandles under et lukket punkt pådagsordenen.Alle forældrevalgte medlemmer af forældrerådet skalunderskrive en særlig tavshedserklæring fra Børn ogUnge. Brud på tavshedspligten er strafbart. Bemærk,at tavshedspligten også gælder efter, at man er udtrådtaf forældrerådet.FORRETNINGSORDENSom supplement til styrelsesvedtægten vil det værehensigtsmæssigt at udarbejde en forretningsorden forforældrerådets arbejde. Forretningsordenen skal medvirketil at skabe klarhed om, hvordan forældrerådetudøver sit arbejde. Den kan fx klargøre, hvem der indkaldertil forældrerådsmøder, forældrerådetsafstemningsprocedurer, hvordan referatet udformes,hvornår suppleanter indkaldes, og hvornår de har stemmeretosv. En eventuel forretningsorden fremsendes tilskolebestyrelsen.Bagest i denne pjece (bilag 2) findes et vejledende eksempelpå en forretningsorden. Eksemplet er tænkt som