Spektrum - Lerch AG Bauunternehmung

Christian Immler
dipl. Bauingenieur ETH
Wirtschaftsingenieur NDS FH
Leiter Prozesscontrolling
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Führungssysteme
Fit für die Zukunft mit einem neuen
Informatik-System
In kaum einer anderen Branche werden so
schnell und intensiv neue Produkte entwickelt
wie in der Informationstechnologie. Der
vernetzte Computer ist gerade mal dreissig
Jahre alt, der Studiengang Informatik an der
ETH wurde ebenfalls erst 1981 eingeführt. Das
World Wide Web, welches heute weder aus
dem privaten noch geschäftlichen Leben mehr
wegzudenken ist, wurde 1989, also vor gut
zwanzig Jahren am Cern in Genf entwickelt.
Vor dem Hintergrund dieser rasanten stetigen
Entwicklungen lohnt es sich, diejenigen Möglichkeiten
zu prüfen, welche für die eigene
Firma von Bedeutung sind. Die Firma Lerch AG
Bauunternehmung hat sich 2009 entschieden,
ihre Informations­ und Kommunikationstechnologie
auf den neusten Stand zu bringen und
ein Enterprise Ressource Planning System (ERP)
einzuführen.
Ziel: Ein IT-unterstütztes Prozessmanagementsystem,
welches zu den modernsten
der Baubranche gehört
Andere Industrien setzen längst solche ERP­
Systeme ein, welche eine umfassende Planung
der Verwendung sämtlicher Unternehmensressourcen
erlauben. Ziel dieser Programme ist es,
das Kapital und die Betriebsmittel effizient und
kostensparend mit einem System zu steuern.
In der Baubranche hingegen werden die Preise
von Leistungen, Material sowie Inventar und
die effektiven Kosten während der Realisierung
in unterschiedlichen Systemen kalkuliert und
rapportiert. Erschwerend kommt hinzu, dass
Nachträge und zusätzliche Aufträge mit unterschiedlichen
Verrechnungsarten (zum Beispiel
Regietarif) die Kostenkontrolle eines Werks
zusätzlich komplex gestalten. Zudem werden
Bestellungen und Lieferungen von Material
und Inventar oftmals auf den Baustellen abgewickelt,
welche nicht am System angeschlossen
sind. Die Systembrüche erlauben somit keine
effiziente Soll­Ist­Kontrolle der Kosten und
führen zu redundanten Daten.
Das Bedürfnis der Lerch AG Bauunternehmung
ist es jedoch, sämtliche Prozesse mit
einem Instrument unterstützen zu können.
Sowohl die Daten der Kalkulation und Planung
als auch jene der effektiven Kosten sollen in
einem System gepflegt werden und zur Verfügung
stehen. Weiter soll die Benutzung für
die Mitarbeitenden so einfach wie möglich
gestaltet werden. Zu diesem Zweck wird das
ERP eng mit dem Prozesssystem verknüpft. Der
Benutzer kann so die Aktivität oder Aufgabe
wählen, welche er zu erledigen hat, und wird
direkt zur entsprechenden Oberfläche oder
Information geführt.
Da die aktuelle Softwarelandschaft der Firma
Lerch diese Bedürfnisse nicht ausreichend
abdeckt, wurde nach einer neuen Lösung
Ausschau gehalten. Mit Microsoft Dynamics
Navision wurde eine ERP­Lösung evaluiert,
welche bei kleinen und mittleren Unternehmen
verbreitet im Einsatz ist. Zusätzlich hat
Lerch eine Branchenlösung ausgewählt, die
im nahen Ausland bereits erfolgreich genutzt
wird. In einer Entwicklungspartnerschaft wird
nun dieses System für Lerch weiterentwickelt
und angepasst.
Nach Abschluss der Bedürfnisanalyse wird der
Prototyp aktuell fertiggestellt und im zweiten
Quartal getestet. Im Anschluss werden die Mitarbeitenden
geschult, so dass das neue System
in der zweiten Jahreshälfte eingeführt werden
kann. Wir sind überzeugt, damit ein System
gefunden zu haben, welches uns in Zukunft
effektiv und effizient bei der Leistungserbringung
unterstützen wird.