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Moderne Steuerung von IT-Dienstleistern durch eine Retained ...

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Die frühe Kommunikation und Vorbereitung<br />

der Gesamtorganisation hilft, Widerstände zu verringern.<br />

Kernthemen für Change Management und Kommunikation<br />

5<br />

Worauf sollten Sie achten?<br />

Change Management<br />

und Kommunikation<br />

Denken Sie an frühzeitige und projektbegleitende Kommunikation über die Hintergründe<br />

des Outsourcing und über Veränderungen in Prozessen und Organisation.<br />

Achten Sie darauf, dass die <strong>Retained</strong> Organisation über das richtige Selbstverständnis verfügt<br />

(kein „Left-Over“).<br />

Informieren Sie auch die Endnutzer. Sie müssen die Rolle und Arbeitsweise der <strong>Retained</strong><br />

Organisation und der Dienstleister kennen, um sich den Abläufen anpassen zu können.<br />

Geben Sie den Mitarbeitern der <strong>Retained</strong> Organisation Sicherheit – ihre Identifikation mit der <strong>Retained</strong><br />

Organisation ist wichtig und beginnt mit der Kommunikation <strong>von</strong> Strategie und konkretem Auftrag.<br />

Bitten Sie alle Beteiligten um aktive Mitwirkung, um die Zeit der Prozessveränderungen möglichst<br />

kurz zu halten und um die Vorteile der neuen Lösung möglichst schnell realisieren zu können.<br />

Optimale <strong>Steuerung</strong> <strong>von</strong> Outsourcing-<strong>Dienstleistern</strong> Oktober 2009<br />

Seite 22

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