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Moderne Steuerung von IT-Dienstleistern durch eine Retained ...

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Ein schrittweises und systematisches Vorgehen sicherte <strong>eine</strong> optimale<br />

Definition und zeitgerechte Besetzung der erforderlichen Stellen.<br />

Arbeitsgebiete<br />

Tasks & Functions<br />

Sammlung der<br />

zukünftigen übergreifenden<br />

Aufgaben<br />

Auf Basis der Aufgaben:<br />

Erster Wurf <strong>eine</strong>r<br />

zukünftigen Gruppenstruktur,<br />

im Laufe des<br />

Projektes feinjustiert<br />

Beschreibung Rollen<br />

Alle Rollen detailliert<br />

beschrieben<br />

Für jede Rolle definiert:<br />

Aufgaben inkl.<br />

Kapazitäten<br />

Verantwortung<br />

Skills/Fähigkeit<br />

Optimale <strong>Steuerung</strong> <strong>von</strong> Outsourcing-<strong>Dienstleistern</strong><br />

1<br />

Design Datenmodell<br />

Definition Rollen<br />

12 13<br />

14<br />

Aufnahme der organisationsspezifischen<br />

Informationen in <strong>eine</strong>m<br />

Datenmodell mit Pivotauswertungen<br />

bspw.<br />

nach<br />

Gruppe<br />

Stelle<br />

Rolle<br />

Eignung MA-Rolle<br />

Mitarbeiter<br />

Auslastung<br />

Je Mitarbeiter<br />

Identifikation potentieller<br />

Rollen<br />

Dazu Abgleich Skillanforderungen<br />

der Rollen mit<br />

den Bewertungen der<br />

Führungskräfte und<br />

Selbsteinschätzungen<br />

der Mitarbeiter<br />

15<br />

November 2009<br />

Auf Basis der Aufgaben<br />

und unter Best Practices<br />

(bspw. <strong>IT</strong>IL): alle<br />

erforderlichen Rollen<br />

identifiziert und Gruppen<br />

zugeordnet<br />

Besetzung Rollen<br />

Auf Basis des Rollen-/<br />

Mitarbeiter-Tableaus:<br />

Feste Zuordnung der MA<br />

mit den Bedindungen:<br />

Anforderungen<br />

Skills<br />

Auslastungen<br />

Gruppenstrukturen<br />

16<br />

Stellen und Orga<br />

Bündelung Rollen-<br />

Stellen<br />

Praxisbeispiel<br />

Ergebnis: Organigramm<br />

Jede Stelle untergliedert<br />

in Rollen, damit verbundenen<br />

Aufgaben, Kapazitäten,Verantwortungen<br />

und Skills<br />

17<br />

Seite 5

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