Eine Einführung in die Programmiersprache C und die Grundlagen ...

Eine Einführung in die Informatik und die Programmiersprache C
34 Projektorganisation und Projektleitung
Es hat sich gezeigt, dass die Projektorganisation von grosser Wichtigkeit ist. Es muss darauf geachtet
werden, dass die Aufgabenverteilung und die Kompetenzen von Anfang an klar sind und während
der Projektzeit eingehalten werden.
Zu jedem Projekt gehört ein Projektleiter. Der Projektleiter wacht über die Einhaltung der Kompetenzen
und verteilt die Aufgaben an seine Mitarbeiter.
Bei kleinen Projekten stellt die Projektleitung einen Teilzeitjob dar. Der Leiter arbeitet in der Restzeit
als gleichberechtigtes Mitglied in Team mit. Diese Konstellation erfordert von den Mitarbeitern
und dem Leiter Flexibilität, da Rollenwechsel stattfinden
Der Projektleiter wacht im weiteren über die Einhaltung des Zeitplans, des Budgets, der Qualität
und des Pflichtenhefts und vertritt das Projekt gegen aussen. Beim Nichteinhalten von Vorgaben
ergreift der Projektleiter geeignete Massnahmen.
Das Hauptführungsinstrument ist die Teamsitzung. Die Leitung übernimmt der Projektleiter. Er ist
dafür verantwortlich, dass Entscheidungen gefällt und umgesetzt werden. Der Projektleiter kann zur
eigenen Entlastung Aufgaben delegieren.
Software wird heute fast ausnahmslos im Team, d.h. in Zusammenarbeit mit anderen erstellt. Die
dabei auftretenden gruppendynamischen Prozesse dürfen nicht unterschätzt werden. Das Teamgefüge
entscheidet oft über Erfolg oder Misserfolg eines Projekts. Softwaretechnische Kenntnisse
können im Gegensatz zu menschlichen Qualitäten um einiges einfacher verbessert werden.
Es ist Aufgabe des Projektleiters bei Teamschwierigkeiten Massnahmen zu ergreifen: z.B. Aussprache,
Umverteilung von Kompetenzen, Überwachung...
34.1 Zeitplanung
Um ein Projekt erfolgreich durchführen zu können, ist eine Zeitplanung unerlässlich. Dazu wird das
Projekt in einzelne Arbeitsschritte aufgeteilt, welche nacheinander oder nebeneinander ausgeführt
werden können. Anschliessend wird für jeden Arbeitsschritt der benötigte Zeitaufwand abgeschätzt.
Unter der Berücksichtigung von gegenseitigen Abhängigkeiten und verfügbaren Mitarbeitern wird
anschliessend der Gesamtzeitaufwand ersichtlich, oder wenn der Einführungszeitpunkt bekannt ist,
kann die Anzahl der benötigten Mitarbeiter abgeschätzt werden. (Achtung: Eine Verdoppelung der
Mitarbeiter hat nicht eine Verdoppelung der Kapazität zur folge, da der Kommunikations- und Organisationsaufwand
zunimmt. Zudem können nicht alle Arbeiten parallel zueinander ausgeführt
werden.)
Wenn ein Projekt zuviel Unbekannte (Meist sind schon 2 eine zuviel) enthält, ist es oft gar nicht
möglich, eine zuverlässige Zeitschätzung zu machen, es muss auf Erfahrungswerte zurückgegriffen
werden. Aber auch in diesem Fall ist der Terminplan ein wichtiges Hilfsmittel, weil Schätzungsfehler
damit schon früh erkannt werden und frühzeitig die nötigen Massnahmen ergriffen werden können.
Innerhalb eines Projektes werden zudem Meilensteine definiert, das sind Zeitpunkte, zu welchen
bestimmte Ziele des Projektes erreicht worden sein sollten. Spätestens zu diesen Zeitpunkten findet
ein Vergleich zwischen Soll und Ist statt, und bei Abweichungen wird über das weitere Vorgehen
entschieden (Teile weglassen, auf später verschieben, vorziehen, Team vergrössern/Verkleinern,
Budget überarbeiten). Meilensteine dienen bei grösseren Projekten auch als überblickbare Zwischenziele,
um nicht nur den Endtermin in 5 Jahren vor Augen zu haben.
Bei einer guten Zeitplanung können Abweichungen von der kalkulierten Projektzeit sehr früh erkannt
werden, ohne Zeitplanung wird meist erst viel zu spät erkannt, dass ein Projekt aus dem Ruder
läuft.
Gedruckt am 10.09.2009 14:23:00 Letzte Änderung am: 10. September 2009 Version 2.4.1, I. Oesch 141/147