Handbuch - Canto

12 CUMULUS® WORKGROUP – BENUTZERHANDBUCH
jederzeit wieder ab. Sie können Kollektionen sogar als Anlage einer E-Mail
versenden.
Kollektionen dienen auch als „Zwischenablage“ in Cumulus, was bedeutet,
dass Änderungen in den Kollektionen nicht den Inhalt Ihrer Kataloge
beeinträchtigen. Sie können sogar einen Datensatz aus einer Kollektion
entfernen, ohne dass er von Ihrem Katalog entfernt wird (es sei denn,
genau dies ist Ihre Absicht.) Kollektionen werden detailliert beschreiben ab
Seite 18.
Und so funktioniert alles zusammen
Um den Überblick über Ihre wertvollen Assets zu behalten, erstellt Cumulus
spezielle Dateien, die Kataloge genannt werden. Wenn Sie Ihre Assets
katalogisieren, erstellt Cumulus spezielle Katalogeinträge, die Datensätze
genannt werden. Die Datensätze sind Stellvertreter für Ihre Medien-
Assets. Um das Suchen und Abrufen von bestimmten Datensätzen zu
erleichtern, können Sie in Cumulus Datensätze zu logischen Gruppen,
den Kategorien, ordnen und klassifizieren.
Wenn Sie Ihre Assets katalogisiert haben, können Sie sie als Miniatur oder
Textansicht anzeigen lassen, Sie können Suchabfragen mit allgemeinen
oder benutzerdefinierten Bedingungen durchführen, und Sie können
den Speicherort der digitalen Original-Mediendatei zurückverfolgen und
eine Voransicht aufrufen. Jeder Datensatz enthält wichtige suchbare
Informationen über das zugehörige Asset, wie zum Beispiel den Namen
der Datei, den Speicherort der Datei, den Dateityp, Dateigröße, Erstellungsdatum,
Änderungsdatum, Höhe, Breite und vieles mehr.
Die Kataloge verwendet Cumulus, um Ihre Assets zu verwalten. Cumulus
Kataloge enthalten Datensätze zu den Assets, die verwaltet werden. Ein
einzelner Datensatz enthält Informationen zu dem Asset, das er repräsentiert.
Gespeichert werden diese Informationen in Datensatz-Feldern. Sie
können in Cumulus genau festlegen, welche Informationen zu Ihren
Assets gespeichert werden sollen – und zwar für jeden einzelnen Katalog,
wenn Sie es wünschen, da jeder Katalog unterschiedliche Datensatz-Felder
haben kann.
Ein beliebiges Set an Datensätzen wird Kollektion genannt. Eine Kollektion
ist eine Art und Weise, wie Sie Ihre(n) Katalog(e) betrachten – zu jedem
beliebigen Zeitpunkt. Kollektionen können gespeichert werden. Eine solche
gespeicherte Kollektionsdatei merkt sich die Datensätze, die sie enthält,
sowie andere Informationen wie das verwendete Datensatz-
Ansichten-Set oder etwa die Spaltenbreite der Textansicht.
Über ein Datensatz-Ansichten-Set wird die Anzeige der Datensätze in
den verschiedenen in Cumulus zur Verfügung stehenden Ansichten
(Miniaturenansicht, Textansicht, Informationsansicht und Informationsfenster)
definiert. Ansichten-Sets definieren, von welchem Feld Informationen
angezeigt werden sollen und auf welche Weise (Schriftart, Farbe).
Diese Definitionen beziehen sich nicht auf einzelne Kataloge. Sie berücksichtigen
nicht die Datensatz-Felder eines Kataloges und die dort möglicherweise
zur Verfügung stehenden Informationen. Deshalb ist bei der
Auswahl eines Ansichten-Sets Sorgfalt erforderlich, damit das ausgewählte
Ansichten-Set zu dem/n Katalog(en) oder der/den Kollektion(en)
passt, mit denen Sie arbeiten.
Auch Asset-Handling-Sets beziehen sich nicht auf einzelne Kataloge. Ein
Asset-Handling-Set legt fest, wie Cumulus Ihre Assets – während der Kata-