Handbuch - Canto

30 CUMULUS® WORKGROUP – BENUTZERHANDBUCH
Kategorieinformationen bearbeiten
Cumulus bietet Ihnen im Allgemeinen die Möglichkeit, die in einer Kategorie
gespeicherten Informationen zu bearbeiten. Doch Sie können nur
die Informationen bearbeiten, die in solchen Feldern gespeichert sind,
deren Bearbeitung für Sie freigegeben ist. (Die Option Änderung durch
Benutzer zulassen muss hierfür im Fenster Kategoriefeld-Eigenschaften
aktiviert werden.)
1. Laden Sie die Kategorie, die Sie bearbeiten möchten, in das Kategorie-Infofenster.
2. Klicken Sie in das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
Nun können Sie die Felder mit weißem Hintergrund bearbeiten.
Ist ein Feld grau hinterlegt, kann es nicht bearbeitet werden. (Entweder
dürfen Sie es nicht bearbeiten oder es darf generell nicht
geändert werden.)
3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
4. Wählen Sie DateiSpeichern, um Ihre Änderungen zu sichern.
Möchten Sie weitere Kategorien bearbeiten, verwenden Sie die Schaltflächen
mit den Pfeilsymbolen, um die gewünschte Kategorie aufzurufen.
Kategorien und automatisches Katalogisieren
Cumulus kann automatisch den Inhalt von Ordnern katalogisieren, die durch
Verzeichniskategorien in Cumulus repräsentiert sind. Alle neuen Assets, die in
einem solchen Ordner gespeichert werden, können in regelmäßigen Zeitabständen
katalogisiert werden. Den Zeitabstand können Sie bestimmen – von
stündlich bis wöchentlich. Die Funktion wird an dem Rechner ausgeführt, an
dem Sie arbeiten.
Um diese Funktion zu nutzen:
1. Klicken Sie auf den Kategoriebereich Quellen. Die hier angezeigten
Kategorien repräsentieren Ordner und können für das automatische
Katalogisieren verwendet werden.
2. Wählen Sie die Kategorie, die den Ordner repräsentiert, dessen
Inhalt automatisch katalogisiert werden soll.
3. Wählen Sie KategorieAutomatisches Katalogisieren einstellen.
Ein Dialogfenster wird geöffnet.
4. Aktivieren Sie die Option AutoSync für ausgewählte Kategorie.
5. Legen Sie die Optionen für die Ausführung fest:
• Wählen Sie das Asset-Handling-Set für das automatische Katalogisieren.
HINWEIS: Sie sollten ein Asset-Handling-Set wählen, in dem die
Option Duplikate ignorieren für das Katalogisieren aktiviert ist.
Sonst werden die Assets in dem Ordner bei jedem Durchlauf wieder
und wieder katalogisiert.
• Unter Nächster Start geben Sie Datum und Uhrzeit an, wann
die Funktion das nächste Mal ausgeführt werden soll.