Handbuch - Canto

32 CUMULUS® WORKGROUP – BENUTZERHANDBUCH
Das Informationsfenster
Über das Informationsfenster kann auf die Informationen(Metadaten), die über ein Asset oder eine Kategorie gespeichert
sind, zugegriffen werden. Das Asset-Informationsfenster bietet Zugriff auf die Informationen, die über ein Asset im
Datensatz gespeichert sind. Das Kategorie-Informationsfenster bietet Zugriff auf die Informationen, die über eine Kategorie
gespeichert sind. Welche Felder angezeigt werden, hängt vom ausgewählten Ansichten-Set ab. Ob ein Feldinhalt
bearbeitet werden kann, hängt vom Feldtyp ab und davon, wie die Feldeigenschaften definiert sind. Um Metadaten zu
verändern, brauchen Sie allerdings generell das Recht Datensätze ändern zu dürfen.
Um das Asset-Informationsfenster zu öffnen: Wählen Sie AssetInformation.
Um das Kategorie-Informationsfenster zu öffnen: Wählen Sie KategorieInformation.
Die rechte Abbildung zeigt ein Beispiel eines Informationsfensters.
1. Lädt den ersten Datensatz/Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters in
das Informationsfenster.
2. Lädt den vorherigen Datensatz/Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters.
3. Lädt den nächsten Datensatz/Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters.
4. Lädt den letzten Datensatz/Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters.
5. Öffnet das Hilfesystem.
6. Klicken um Informationen aus einer Metadatenvorlage einzufügen. (Näheres zum Erstellen
von Metadadatenvorlagen, siehe „Metadaten-Vorlagen”, S. 176.
WICHTIGER HINWEIS: Die Vorlage füllt nur die Felder aus, die im Infofenster angezeigt
sind. Und nur die Felder, die Sie ändern dürfen. Beachten Sie, dass die Änderungen erst
gespeichert werden, wenn Sie dies tun.
TIPP: Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben, können Sie die Einstellungen der Metadatenvorlagen
schnell aufrufen, indem Sie den Eintrag Anpassen in Klappliste zum Auswählen
von Metadatenvorlagen aufrufen. Dieser Eintrag öffnet die Einstellungen für die
aktuelle Metadatenvorlage.
7. Zeigt den ausgewählten Datensatz-Ansichten-Set.
8. Klicken um einen Datensatz-Ansichten-Set auszuwählen
9. Name des Feldes (wie in den Katalogeinstellungen festgelegt).
10. Inhalt des Feldes für den ausgewählten Datensatz/Kategorie (ob der Inhalt bearbeitet
werden kann, hängt vom Feldtyp ab und davon, ob in den Eigenschaften des Datensatzes
Änderung durch Benutzer zulassen aktiviert ist). Wenn der Hintergrund eines Feldes
grau angezeigt wird, kann dieses Feld nicht bearbeitet werden.
11. Zeigt die Kategorien, denen das Asset zugeordnet ist. (Mehr zu Kategorien und Kategoriebereichen,siehe
„Kategorien”, S. 27.)
12. Pflichtfeld: Der Feldname wird rot angezeigt und ist mit einem Sternchen(*) markiert.
Solch ein Feld muss mit Metadaten gefüllt werden. Wenn das Feld beim Schließen des
Fensters noch leer ist, erhalten Sie eine Erinnerungsmeldung. Entweder Sie füllen alle
Pflicht felder aus, oder alle Änderungen, die Sie vorgenommen haben, gehen verloren.
Die Buchstaben verweisen auf die Beispiele einiger Feldtypen.
A Datum: benutzerdefinierbar; klicken Sie in das Feld und geben Sie einen neuen Wert ein
(oder benutzen Sie unter Windows die Pfeiltasten nach oben/unten).
B Ganzzahl: benutzerdefinierbar; nur Zahlen (ohne Dezimalstellen) bis zu 32 Bit.
C Boolesch: Kontrollkästchen zum Aktivieren/Deaktivieren. (Hat das Feld keinen Wert,
sind unter Windows Kästchen und Markierung grau und unter Mac OS enthält das Kästchen
einen Bindestrich.)
D Bild: nicht benutzerdefinierbar; von Cumulus oder einem Asset-Speichermodul verwaltet.
E Text: benutzerdefinierbar; sowohl Buchstaben als auch Zahlen.
F Asset-Referenz: nicht benutzerdefinierbar; von Cumulus oder einem Asset-Speichermodul
verwaltet.
G
Audio: benutzerdefinierbar; steht nur zur Verfügung, wenn QuickTime installiert ist
(QuickTime 7.0 empfohlen). Sie können Sprachaufzeichnungen für den Datensatz aufnehmen.
Sprachaufzeichnung aufnehmen. Ein Fenster zum Beenden oder Abbrechen der Aufnahme
wird geöffnet.
Sprachaufzeichnung abspielen. (Schaltfläche wechselt zu , zum Beenden des
Abspielens.)
Sprachaufzeichnung löschen. (Das Feld ist daraufhin leer.)
H Liste: Kann nur Werte aus einer entsprechenden Liste enthalten. Die Werte werden entweder
als Drop-down-Liste (Klappliste) oder als Optionsfelder (Radio-Buttons) angezeigt
(so wie im Ansichten-Set festgelegt).
I
Liste – Mehrfachauswahl: Die einzelnen Werte werden mit Kontrollkästchen angezeigt.
Sie können mehrere Werte auswählen, indem Sie deren Kontrollkästchen aktivieren.
2 3 4 5
6 7
9 10
A
B
C
11
12
Mehrere Datensätze gleichzeitig bearbeiten
Wenn Sie vor dem Öffnen des Asset-Informationsfensters mehrere Datensätze
markiert haben und die Option Alle Assets in einem Fenster anzeigen
(Benutzereinstellungen Anzeige Asset-Info-Fenster) aktiviert ist, können
Sie die Feldwerte für mehrere Datensätze gleichzeitig ändern.
Sind die Informationen mehrerer Datensätze in einem Fenster angezeigt, werden
lediglich die Feldinhalte gleichen Werts angezeigt. Demzufolge bleiben
die Felder Asset-Referenz und Miniatur immer leer. Kontrollkästchen (Boolesch)
mit unterschiedlichen Werten erscheinen unter Windows grau und
unter Mac OS mit Bindestrich (= neutrale Kontrollkästchen). Das Feld Kategorien
zeigt lediglich die Kategorien an, denen die markierten Datensätze
gemeinsam angehören. In allen übrigen Feldtypen wird kein Wert angezeigt,
wenn die Felder verschiedene Werte haben.
Felder mit verschiedenen Werte zeigen zwar keinen Wert an, können aber
dennoch bearbeitet werden, ebenso auch neutrale Kontrollkästchen. Fügen
Sie eine zusätzliche Kategorie ein, wird diese neue Kategorie allen Datensätzen
hinzugefügt.
D
8
E
F
G
H
I