Handbuch - Canto

18 CUMULUS® WORKGROUP – BENUTZERHANDBUCH
ist? Ähnliche Dateitypen nach ihrem Dateiformat in verschiedenen Katalogen
aufzuteilen, ist für eine Suche oft unpraktisch. Denn Cumulus kann
in Katalogen, die nicht geöffnet sind, nicht suchen. Wenn jedes Bilddatei-
Format seinen eigenen Katalog hat, muss jeder davon geöffnet werden,
wenn Sie sie alle durchsuchen möchten. Verwenden Sie dafür besser die
Cumulus Kategorien oder die Eigenschaftsfelder der Datensätze, um beispielsweise
nach Format oder Projekt zu suchen.
Was Sie mit Katalogen tun können
• Katalog durchsuchen (Siehe „Suchen”, S. 34.)
• Katalog mit anderen Benutzern teilen, wenn die Cumulus Workgroup
oder Enterprise Edition eingesetzt wird. (Siehe Cumulus Workgroup
oder Enterprise Administrationshandbuch.)
Kollektionen
In Cumulus ist eine Kollektion eine Sammlung von Datensätzen aus
einem beliebigen Katalog oder auch aus mehreren Katalogen. Sie ist wie
eine Momentaufnahme Ihres Katalogs zu einer beliebigen Zeit, in einem
beliebigen Stadium. Immer dann, wenn Sie mit Assets im Datensatz- oder
Kategoriebereich arbeiten, erstellen oder ändern Sie auch immer gleichzeitig
Kollektionen. Betrachten Sie Datensätze einer Kategorie, sehen Sie
eine Kollektion. Studieren Sie gerade die Ergebnisse einer Suchabfrage,
sehen Sie eine Kollektion. Dasselbe trifft auf einzelne Datensätze zu, die
Sie durch Drag & Drop in das Fenster gezogen haben – jede Momentaufnahme
Ihres Katalogs ist eine Kollektion. Eine Kollektion verhält sich wie
ein temporärer Arbeitsbereich in Cumulus, und Sie können sie als Datei
speichern.
Kollektionen können zwar alle Datensätze eines Katalogs oder einer Kategorie
enthalten, aber sie sind weder das eine noch das andere. Kollektionen
können auch – und hier wird der Vorteil von Kollektionen
offensichtlich – die Ergebnisse einer Suchabfrage (entweder als neue Kollektion
oder als Ersatz der aktuellen Kollektion) enthalten. Aber auch
beliebige Datensätze, die Sie mit Drag & Drop in das Kollektionsfenster
verschieben. Jede individuelle Zusammenstellung kann eine Kollektion
sein. Die Datensätze einer Kollektion können zu unterschiedlichen Katalogen
gehören.
Einmal gespeichert, enthält eine Kollektionsdatei die Angaben der ihr
zugeordneten Datensätze und des verwendeten Datensatz-Ansichten-
Sets. Eine Kollektionsdatei speichert auch die Spaltenbreite der Textansicht.
Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Sie einen Katalog haben, der tausende
von Datensätzen enthält, die säuberlich Kategorien zugeordnet wurden.
Für Ihr neuestes Projekt allerdings benötigen Sie nur die Assets aus vier
dieser Kategorien und davon wiederum nur die Bilddateien. Sie können
zunächst eine Suchabfrage nach allen in diesen Kategorien enthaltenen
Bilddateien starten. Dann können Sie ein Datensatz-Ansichten-Set wählen,
das die Informationen hervorhebt, die Sie für dieses Projekt benötigen.
Sichern Sie Ihre Kollektion, und von nun an öffnen Sie einfach nur die
Kollektion mit den erforderlichen Informationen, während Ihnen im Hintergrund
der gesamte Katalog auch weiterhin zur Verfügung steht. Sie
können diese Kollektion anschließend per E-Mail an das Inhouse-Projektteam
versenden.