Handbuch - Canto

20 CUMULUS® WORKGROUP – BENUTZERHANDBUCH
die die Kollektion „speisen”.
Um eine Kollektion zu verwenden, die Sie per E-Mail empfangen haben,
rufen Sie die Import-Funktion auf.
WICHTIGER HINWEIS: Wenn in Ihrem Dialog Zum Server verbinden die
Option Kennwort merken aktiviert ist, enthält jede Kollektion, die Sie
exportieren oder versenden, Ihre Login-Informationen. Beim Öffnen einer
solchen exportierten oder versendeten Kollektion wird zum Cumulus
Server eine Verbindung mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort aufgebaut.
Und das bedeutet, dass der Benutzer, der die Kollektion öffnet, quasi
als Sie arbeitet und Ihre Rechte hat. Wenn diese Option nicht aktiviert ist,
erscheint der Dialog Zum Server verbinden beim Öffnen einer exportierten
oder versendeten Kollektion.
In Cumulus 7 können Kollektionen nur von Benutzern erstellt und geändert
werden, die die entsprechenden Rechte haben.
(User ManagerBenutzer/Rolle EigenschaftenServer-
RechteRechte für Kollektionen.)
Was Sie mit Kollektionen tun können
• Neue Kollektion erstellen.
• Eine Dia-Schau erstellen.
(Siehe „Eine Dia-Schau erstellen”, S. 58.)
• Kollektion öffnen. (Siehe „Öffnen”, S. 220.)
• Ihre Kollektion speichern. (Siehe „Speichern unter”, S. 220, und „Speichern”,
S. 220.)
• Kollektion durchsuchen. (Siehe „Suchen”, S. 34.)
• Kollektion per E-Mail versenden. (Siehe „Exportieren”, S. 203.)
Assets/Datensätze
In Cumulus wird jedes Asset von einem Datensatz repräsentiert. Cumulus
unterstützt buchstäblich jede Art von Datei: von Photoshop ® -Bilddateien,
Filmen und Soundclips bis hin zu QuarkXPress ® -Seiten-Layouts. Assets
können aber auch Tabellenkalkulationen oder sogar Daten eines Datenbankeintrags
sein, die Cumulus für Sie verwaltet. Einige Datensätze enthalten
ein Miniaturbild des Assets. Datensätze können (und sollten) zur
besseren Pflege/Nutzung und schnelleren Suche Kategorien zugeordnet
werden. (Siehe „Kategorien”, S. 27.)
Ein Datensatz ist keine Kopie des Assets. Er verweist lediglich auf die Originaldatei.
Das spart Speicherplatz und verhindert das Durcheinander,
das bei der Pflege mehrerer Kopien des Assets entstehen kann.
Datensätze enthalten Informationen über die einzelnen Assets, die so
genannten Metadaten. Die Metadaten ermöglichen es Cumulus, den
Überblick über die gespeicherten Assets zu behalten und die entsprechenden
Datensätze schnell zu finden. Ein Datensatz ist die Summe der
gespeicherten Metadaten über ein Asset.
Im Bereich Asset-Management setzt Canto mit den TAG-Dateien einen
neuen Maßstab. Diese Dateien enthalten alle Informationen, die im
Asset-Informationsfenster angezeigt werden können – und vieles mehr.
TAG-Dateien wurden von Canto als das Standard-Dateiformat für die
Speicherung von Metadaten entwickelt. Beim Katalogisieren von Assets
erstellt Cumulus TAG-Dateien in einem Verzeichnis, das zur Speicherung