Handbuch - Canto

28 CUMULUS® WORKGROUP – BENUTZERHANDBUCH
Wenn Sie nicht alle Kategoriebereiche angezeigt bekommen, hat Ihr
Administrator Ihren Zugriff auf Kategoriebereiche eingeschränkt.
Kategorien können ineinander verschachtelt sein. Die höchste Kategorie
in einer Kategoriehierarchie ist die Kategorie, die einen Katalog repräsentiert.
Eine solche Kategorie ist durch einen blauen Pfeil gekennzeichnet,
und es gibt keine Kategorie über ihr. Eine Kategorie, in der sich andere
Kategorien befinden, ist auch durch einen blauen Pfeil gekennzeichnet.
Ein grauer Pfeil kennzeichnet eine Kategorie, in der sich keine weiteren
Kategorie befinden. Um eine Kategorie aufzuklappen und deren Unterkategorien
zu sehen, klicken Sie auf das Pfeilsymbol der Kategorie.
Verwenden Sie Drag & Drop, um Kategorien zu verschieben. Die von
Ihnen erstellten Kategorien können Sie jederzeit in andere Kategorien
verschieben.
Kategorietypen
Eine Kategoriestruktur, die verschiedene
Kategorietypen enthält.
Cumulus bietet Ihnen verschiedene Typen von Kategorien an: normale
Kategorien, verwandte Kategorien und Verzeichniskategorien. Diese
Kategorietypen haben folgende Eigenschaften:
• Normale Kategorien können vom Benutzer an jeder Position in der
Kategoriehierarchie erstellt werden. Es wird aber empfohlen, individuelle
Kategorien entweder im Bereich Kategorien oder Schlagwörter
zu erstellen.
• Verwandte Kategorien sind Duplikate einer bestehenden Kategorie,
die Sie erstellen können. Verwandte Kategorien können Sie an jede
Stufe der Kategoriehierarchie platzieren. Mit verwandten Kategorien
haben Sie aber auch die Möglichkeit, ganz andere Kategoriehierarchien
aufzubauen.
Die nebenstehende Abbildung zeigt eine verwandte Kategorie der
Kategorie Wolken, die unter die Kategorie Fotos eingeordnet wurde.
Ein Doppelklick auf die verwandte Kategorie bewirkt dasselbe wie ein
Doppelklick auf die ursprüngliche Kategorie. (Siehe „Neue verwandte
Kategorie”, S. 218.) Zur Unterscheidung sind die Namen verwandter
Kategorien kursiv dargestellt.
• Verzeichniskategorien werden von Cumulus automatisch während
des Katalogisiervorgangs erstellt. Diese automatisch erstellten Kategorien
ähneln den Ordnern oder der Verzeichnishierarchie der gespeicherten
Assets. Der Bereich Quellen zeigt sie alle an. Sie werden
automatisch erstellt. Diese Option kann jedoch deaktiviert werden. (Mit
Workgroup oder Enterprise nur von Benutzern mit speziellen Rechten).
Kategorien erstellen
Wenn Sie die Cumulus Menüleiste schon ein wenig näher betrachtet haben,
erraten Sie wahrscheinlich, wie man eine neue Kategorie erstellt.
Um eine Kategorie zu erstellen:
1. Klicken Sie auf die Kategorie, in der die neue Kategorie erstellt
werden soll.
2. Wählen Sie KategorieNeue Kategorie oder Neue verwandte
Kategorie. Das erstellt eine Kategorie unterhalb der ausgewählten
Kategorie.