Spezialgebiete der Fertigung - Midrange Magazin

SCHWERPUNKT
BI, Datawarehouse, Risikomanagement
Cubeware Importer unterstützt Aquin Components GmbH
Zentrales Controlling
Die Aquin Components GmbH (Aquin) gehört zu den führenden Software-Herstellern von
Branchenlösungen für das Asset Management und die Fonds-Industrie. Die Lösungen von
Aquin sind in über 15 Ländern bei mehr als 40 Investment-Managern Best-of-Breed-Standard.
Aquin agiert international und im
Rahmen der Internationalisierung
musste innerhalb kürzester Zeit ein
gruppenweites Controlling aufgebaut
werden, das neue Standorte schnell und
effizient integriert. Die Herausforderung
lag dabei vor allem in den heterogenen
Vorsystemen, die für die länderspezifischen
Buchhaltungen eingesetzt
werden. Aquin suchte zur Konsolidierung
der Daten in der Hauptverwaltung
ein leistungsstarkes ETL-Tool, das alle
relevanten Informationen automatisiert
in eine einheitliche Controlling-Lösung
überführt. Zusätzlich sollten zentrale
Daten integriert und die teils heterogenen
Stammdaten vereinheitlicht werden.
Der Cubeware Importer gab den
Ausschlag bei der Entscheidung, die
Lösung mit Cubeware umzusetzen.
Management-Konsolidierung
Unter Federführung der Controlling-
Abteilung hat Aquin ein Planungs- und
Reporting-System für das Finanz‐, Vertriebs-
und Projekt-Controlling realisiert,
mit dem auch eine Management-
Konsolidierung durchgeführt wird.
Die Quelldaten stammen aus unterschiedlichsten
Buchhaltungssystemen
wie DATEV (Deutschland), Sesam NT
(Schweiz) und Sun (England). Die webbasierte
CRM-Lösung Salesforce.com
sowie ein firmenweites Projektmanagement-
und Zeiterfassungssystem liefern
außerdem Vertriebs- und Projektdaten.
Alle Daten werden an den Cubeware
Importer übergeben – zum Teil direkt
angebunden, zum Teil über automatisch
generierte Text-Files und Excel-Sheets.
Das ETL-Tool führt die Informationen
in einer zentralen Datenbank auf Basis
des MS SQL Servers zusammen und
bereitet sie für die multidimensionale
Analyse mit der OLAP-Datenbank MIS
Alea auf. Die Kennzahlen der internationalen
Standorte stehen dem zentralen
Controlling damit immer aktuell zur
Verfügung. Die typische Schnittstellenproblematik
wurde vereinfacht. Erheblicher
manueller Aufwand, der zuvor
für die Sammlung und Aufbereitung
der Quelldaten nötig war, wird eingespart.
Einheitliche Datenbasis
Zur Homogenisierung der Controlling-
Daten werden die Vorsysteme in eine
relationale Zwischenschicht verlinkt;
daraus lassen sich die OLAP-Würfel
für die Analyseschicht aufbauen. Aquin
nutzt dabei die Features des Cubeware
Importers, der direktes Schreiben in relationale
Tabellen durch Mappings und
Scripts unterstützt. Aus den Rohdaten
werden – teils daten‐, teils strukturgetrieben
– aktuell fünf betriebswirtschaftliche
Modelle in Cubes aufgebaut.
Diese sind funktionsorientiert
konzipiert und enthalten Daten aus den
Bereichen GuV, Bilanz, Liquidität, Vertrieb
und Projektmanagement.
Die Controller in der Zentrale führen
ihre Analysen mit der Alea Excel-
Integration und dem Cubeware Cockpit
durch und erstellen damit das Monats-
Reporting sowie individuelle Analysen
für das Management. Auch externe
Berichtsempfänger werden regelmäßig
mit Berichten versorgt.
Das Projektteam von Aquin hat die
Implementierung der neuen Lösung
genutzt, um internationale Organisationsstrukturen
aufzubauen bzw. bereits
vorhandene Strukturen zu vereinheitlichen.
So wurde z. B. die Kostenstellenstruktur
erweitert und ein internationaler
Kontenrahmen eingeführt.
Weitere Projektergebnisse waren die
Harmonisierung und Erweiterung des
Artikelstamms sowie der systemübergreifende
Abgleich der Kundennummern.
Durch ein „Rapid-Prototyping“
konnte die Lösung innerhalb kurzer
Zeit realisiert werden: Vier Wochen
nach Projektstart lag das erste Finanz-
Reporting vor. Entscheidend für den
schnellen Aufbau waren die einfache
Installation, die schnelle Integration
der heterogenen Quelldaten und der
flexible Berichtsaufbau.
Aquin hat jetzt jederzeit einen konsolidierten
Überblick über das Gesamtunternehmen;
neue Standorte können
problemlos angeschlossen werden.
Alle steuerungsrelevanten Daten liegen
zeitnah in der Hauptverwaltung
vor. Zugleich sind ein hoher Detaillierungsgrad
und neue Sichtweisen auf
das Unternehmen möglich. Mittlerweile
werden Auswertungen nach dem
Gesamt- und Umsatzkostenverfahren
erzeugt. Deckungsbeitragsrechnungen
nach Kunden und Region unterstützen
die Vertriebs- und Projektsteuerung. ó
Cubeware GmbH, Rosenheim
www.cubeware.de
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MIDRANGE MAGAZIN · 6/2009