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A
1.4.3 Organisieren
wenn nicht klar wäre, wer was entscheiden darf: Wer würde zB entscheiden,
ob der Nachmittagsunterricht am Freitag vor den Semesterferien entfällt
Es gäbe endlose Diskussionen zu allen möglichen Themen.
Um Chaos zu vermeiden, gibt es im Unternehmen die Aufbau- und
Ablauforganisation:
Aufbau- und Ablauforganisation
In der Aufbauorganisation wird festgelegt, wer wofür zuständig ist
(zB Klassenordner für das Löschen der Tafel und das Hinaustragen des
Mülls) und wer etwas anordnen darf (zB nur der Direktor darf dem Lehrer
den Auftrag erteilen, die Schüler um 12.00 Uhr zu entlassen).
In der Ablauforganisation wird festgelegt, wann was in welcher Reihenfolge
zu tun ist.
Für die Herstellung der Geburtstagstorte bedeutet das: Zuerst musst du
die Zutaten einkaufen, dann mixt du die Masse, bäckst den Tortenboden,
lässt ihn auskühlen, machst die Creme, gibst sie auf den ausgekühlten Tortenboden,
stellst die Torte kalt und gibst zum Schluss eine Tortenglasur
darüber. Die Reihenfolge ist fix vorgegeben.
Beim Backen einer Geburtstagstorte kannst du diese Aufgaben alle allein
erfüllen.
Stell dir aber vor, du wärst Besitzer des Unternehmens „Tortenprofi“, das
täglich mit Hilfe zahlreicher Mitarbeiter hunderte Torten herstellt und verkauft.
In deinem Betrieb gibt es eine riesige Menge an Aufgaben: Zutaten müssen
eingekauft werden, sie müssen eingelagert werden, Rezepte müssen
gesucht werden, Bestellungen müssen aufgeschrieben werden, der Teig
muss gebacken werden, die Creme gehört gerührt, die Torten müssen
zusammengestellt werden. Man muss sie verpacken, lagern und berechnen,
wie viel eine Torte kosten soll. Schließlich müssen die Torten auch verkauft
werden etc.
Die Anzahl an Aufgaben ist sehr groß und kann nicht mehr von einem
Mitarbeiter allein bewältigt werden. Jeder Mitarbeiter ist aber für die Erledigung
bestimmter Aufgaben zuständig.
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UNTERNEHMERFÜHRERSCHEIN | Modul A | Kapitel 4