STUFE - Schwäbische Albvereinsjugend

Aus dem Alltag einer Bildungsreferentin
Hallihallo,
hier erzähle ich mal
wieder aus meinem
Büroalltag. Diesmal fiel
mir das Schreiben des
Artikels aber gar nicht so
einfach. Ja, was mache
ich eigentlich? Womit
verbringe ich meine Zeit
in der Jugendgeschäftsstelle?
Schreiben, Organisieren,
Telefonieren,
aber ist das alles?
Vor Weihnachten stand der Versand des Jahresprogramms
an, die Info für das Weihnachtsrundschreiben für den Schwäbischen
Albverein. Und eigentlich hatte ich gedacht, ich kann vor
Weihnachten auch noch den Materialraum aufräumen und mein
Zimmer wieder etwas sortieren und von der Ablage befreien,
aber leider ging das alles nicht, weil noch so viel anstand. Nach
Weihnachten ging es gerade so weiter: schreiben, schreiben,
schreiben: Artikel für die Blätter und die Stufe, Jugendleiterrundschreiben,
Verwendungsnachweis für den Landesjugendring,
Antrag für das Projekt „Praxisberatung Jugendarbeit und
Schule“. Erst im Februar nach dem pädagogischen Basiskurs
wurde es ruhiger.
Aber was auch zu meiner Arbeit gehört ist u.a. Folgendes:
Habt ihr schon gemerkt? Wir haben nun in der Jugendgeschäftsstelle
in Stuttgart für jeden von uns einen eigenen Anrufbeantworter
eingerichtet. Vielleicht habt ihr auch gemerkt, dass seither
bei einem Anruf auf die -74 manchmal folgende Ansage kommt:
„Ungültige Mailboxnummer“.
Das kommt daher, dass der Anschluss 0711 22585-74, kein
wirklich echtes Telefon ist, sondern nur ein virtueller Teilnehmer
unserer Telefonanlage und auf die -30 weiter geleitet wird,
was wiederum das Telefon in unserem Besprechungsraum
ist. Deshalb muss dieser Apparat im Besprechungsraum, auf
eins von unseren Telefonen (-27, -28, -29) umgeleitet werden.
Sobald wiederum das Telefon auf das die -30 umgeleitet wird,
auf unseren persönlichen Anrufbeantworter umgestellt wird,
hört ihr diese Ansage: „Ungültige Mailboxnummer“.
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NEWS
Habt ihr's verstanden? Nein? Ich auch nicht ganz, aber das
musste ich jetzt dem Berater der Telefonanlage per Telefon
erzählen, der es dann wieder dem Techniker erzählt, der uns
dann hoffentlich unser Problem per Ferndiagnose löst.
Also wenn ihr also in Zukunft bei uns anruft und diese Meldung
hört, dann wisst ihr Bescheid und ruft lieber direkt bei
einem von uns an: entweder mit 0711 22585-29, -28 oder -27.
Schöne Zeit
Eure Anke
Klein aber wichtig: Materialraum auf der Jugendgeschäftsstelle