Hochwassersituation gut gemeistert

Doch so reibungslos wie erhofft ging dies
nicht vonstatten. Zunächst fehlten entsprechende
Textbausteine zur Erstellung der
Leistungsbeschreibung, dann einige
Berechtigungen zur Arbeit mit MAINTOOL.
Dank Herrn Birkholz (KB 1, Gebiet Zentrale
Datenverarbeitung) konnten die anfänglichen
Probleme schnell gelöst werden. Als
es dann richtig losging, mangelte es an
ausreichenden Hinweisen auf entsprechende
betriebsinterne Informationen und an
Verweisen auf die VOB sowie den entsprechenden
Jahresvertrag. Bereits ausgelöste
Bestellungen wurden somit zwei- bis dreimal
in die Unterschriftenrunde geschickt.
Vieles konnte mit Frau Kalinowski (KB 21,
Team Rechnungswesen/Kostenrechnung)
geklärt werden. Der Zeitaufwand war
jedoch erheblich. Wir hätten uns sehr
gewünscht, dass man viele Dinge schon
vorab geklärt hätte.
Nach Überwindung der Startschwierigkeiten
laufen die Prozesse jetzt ganz gut. Wir
denken, dass wir noch etwas effektiver
werden können, wenn wir umfangreichere
Erfahrungen gesammelt haben. Derzeit
erfolgen das Anlegen von Anlagekennzeichen,
die Auftragseröffnung, Verknüpfungen
mit technischen Komponenten, Bestellungen,
Rechnungsbearbeitung und die
Rapportierung bis hin zum Abnahmeprotokoll
weitestgehend reibungslos. Reserven
sehen wir noch bei der künftigen Berichterstattung.
Hier ist noch nicht endgültig
geklärt, wie wir verfahren wollen. Daher
werden wir wohl dieses Jahr noch einmal
auf unsere bewährten Excel-Tabellen
zurückgreifen.
Alles in allem kann ich jedoch einschätzen,
die Einführung von MAINTOOL wird unsere
Arbeit langfristig sehr erleichtern und zu
Kosteneinsparungen führen.
Abbildung von Baumaßnahmen mit MAINTOOL.
Vollständige Abbildung aller Maßnahmen (Aufwand und Invest) in MAINTOOL.
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