Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Waffengesetz (WaffVwV)

Drucksache 331/11
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Bei dem System der Einzeleintragungen werden die den Eingang bzw.
die Fertigstellung betreffenden Eintragungen denen, die den Abgang
der Waffe betreffen, in einer Zeile gegenübergestellt.
Bei dem System der Sammeleintragung dürfen Neueingänge auf derselben
Karteikarte erst eingetragen werden, wenn der eingetragene
Waffenposten vollständig abgebucht ist. Zu einem Waffentyp gehören
Waffen gleicher Ausführung, die unter derselben Modellbezeichnung in
den Verkehr gebracht werden.
23.3 § 17 Abs. 3 AWaffV gestattet sowohl eine manuelle Eintragung (Tinte,
Kugelschreiber, Stempel) als auch maschinelle Eintragungen (Schreibmaschine,
Buchungsmaschine).
Bei der Benutzung der Karteiform ist zu verlangen, dass die verwendeten
Karteikarten, um einen Missbrauch zu verhindern, fortlaufend nummeriert
sind. Jedes Karteiblatt ist einzeln vor Benutzung mit dem Stempel
der Erlaubnisbehörde zu versehen. Auf einem Einführungsblatt zur
Kartei ist dauerhaft die zugehörige Kartenzahl festzuhalten und durch
Unterschrift eines Verwaltungsangehörigen und durch das Behördensiegel
zu bestätigen. Die Sätze 2 und 3 gelten nicht für Karteiblätter, die
bei Führung der Bücher mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung
verwendet werden.
23.4 Die eine Waffe betreffenden Angaben sind jeweils nach der Fertigstellung
bzw. dem Eingang der Waffe und bei ihrem Abgang einzutragen.
Im Zeitpunkt der Eintragungen müssen alle sich auf die Eintragung beziehenden
Tatsachen vorliegen, es sei denn, dass bei einer Eintragung
bestimmte Angaben nicht gemacht werden können. Unzulässig ist es,
wegen Einzelheiten auf Anlagen, z. B. Rechnungen zu verweisen, auch
wenn sich die erforderlichen Feststellungen aus den Anlagen treffen
lassen. Sofern bei den einzelnen Eintragungen Angaben nicht gemacht
werden können, ist dies unter Angabe der Gründe zu vermerken. Ein
solcher Fall ist z. B. bei zur Ausfuhr bestimmten Waffen oder Munition
gegeben, die nach § 24 Abs. 2 nicht vollständig oder überhaupt nicht
gekennzeichnet zu werden brauchen.
23.5 Die Bücher sind in den nach § 17 Abs. 4 AWaffV vorgeschriebenen Fällen
abzuschließen. Bei der Prüfung ist darauf zu achten, dass in dem
abgeschlossenen Teil des Waffenbuches später Ausgänge solcher