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Zu § 34: Bücher, Belege
1. Die buchungspflichtigen Geschäftsvorfälle müssen richtig, vollständig und zeitgerecht erfasst sein,
sowie sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen. Die Geschäftsvorfälle sind so
zeitgerecht zu buchen, dass sie geordnet darstellbar sind und eine ständige Einsicht in die
Vermögens-, Ergebnis- und Finanzlage gewährleistet ist. Der Nachweis der zeitnahen Buchung
erfordert im Journal die Angabe des Datums, an welchem der Geschäftsvorfall zum ersten Mal in das
Buchhaltungssystem aufgenommen (Erfassungsdatum) und die Protokollierung des Datums, an
welchem der Beleg ausgestellt (Belegdatum) wurde.
2. Die Buchungen müssen einzeln und geordnet nach Konten dargestellt und jederzeit lesbar gemacht
werden können.
3. Für jede Buchung muss ein Beleg (körperlich oder digital gespeichert) vorliegen. Der Beleg kann
aufgrund externer Beziehungen (z.B. Eingangsrechnung) oder aufgrund interner Geschäftsvorfälle
(z.B. Buchung der Personalabrechnung) entstanden sein. Er muss den Anforderungen des Zweiten
Abschnitts der GemKVO entsprechen.
Zu § 35: Inventar, Inventur
1. Das wirtschaftliche Eigentum (§ 39 Abgabenordnung) ist maßgeblich für die Zuordnung von
Vermögensgegenständen und Schulden zum Inventar der Gemeinde (Gv).
2. Die Inventur muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Inventarisierung entsprechen. Zur
Gewährleistung einer ordnungsmäßigen Inventur ist eine Inventuranweisung erforderlich.
3. Die Inventur und ihre Ergebnisse sind zu dokumentieren. Eine DV-gestützte Aufstellung des Inventars
ist ausreichend.
4. Nicht bei sämtlichen Vermögensgegenständen und Schulden ist eine körperliche Bestandsaufnahme
möglich bzw. erforderlich. Deshalb ist auch die Buchinventur zulässig. Diese Inventurmethode ist
insbesondere bei physisch nicht erfassbaren Vermögensgegenständen und Schulden anwendbar.
Stand: 2. Juni 2008 Seite 21 von 69