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T-SySTemS Auf Hochglanz VaudisPro / T-Systems hat den Klassiker der Dealer Management Systeme mit erweiterten Funktionalitäten und neuer technologischer Basis auf Hochglanz poliert Das Dealer Management System Vaudis gehört zu den DMS- Urgesteinen in der Kfz-Branche: Das System, mit dem die Volkswagen- Konzernmarken abgebildet werden können, kann auf mittlerweile fast drei Jahrzehnte eigene Geschichte zurückblicken. Bedingt durch die strukturellen Veränderungen im Automobilhandel sowie durch den rasanten Wandel im Kommunikationsverhalten und nicht zuletzt durch veränderte Kundenwünsche stößt das klassische Vaudis-DMS an Grenzen. Mit „VaudisPro“ bietet T-Systems nunmehr ein Nachfolge-System an, das bewährte Vaudis Classic-Funktionalitäten mit neuen Technologien verbindet. A u F E i n E n B l i C K VaudisPro umfasst alle bekannten Vaudis- Funktionalitäten – zusätzlich integriert wurden: a VauCash (Kassenfunktion) a VauTime (auftragsbezogene Zeiterfassung) a VauDB (Datenbank) a VauTrans (Schnittstelle Seat, Skoda) a VauPrint (Printserver) a Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung (SAP, Xenon etc.) a Echtzeitverbuchung a Schnittstelle zu CRM a Kosten: 590 Euro/Monat pro Händler-Be- triebsnummer, 295 Euro/Monat für reine Service-Betriebe Weiterentwicklung Reinhold Schlegel, Projektleiter VaudisPro: „Mit VaudisPro stellen wir dem Handel ein komplettes DMS zur Verfügung, das auf das bewährte VaudisClassic aufsetzt. Zusätzlich sind verschiedene Funktionalitäten integriert, die den Anwendern zum Teil aus dem bisherigen „Zusatznutzen‘-Paket bekannt sind, aber auch darüber hinausgehen.“ So gehören beispielsweise die integrierte Kassenerfassung VauCash, die auftragsbezogene Zeiterfassung VauTime, die Datenbank VauDB und die Printserver-Lösung VauPrint ebenso zur Serienausstattung des Komplettpakets wie die Belegschnittstelle zu externen Finanzbuchhaltungssystemen, z.B. SAP oder Xenon, Schnittstellen zum 14 AutohAus 5/2007
Reinhold Schlegel, Projektleiter VaudisPro bei T-Systems: „Kosten und umstellungsaufwand für das neue VaudisPro halten sich in Grenzen.“ „lAnGJäHRiGE ZuSAMMEnARBEiT Da die Tölke & Fischer Gruppe bereits im Jahr 2000 auf Vaudis nT umgestiegen ist und in den letzten Jahren ein stabiles System genutzt hat, war es für uns nahe liegend, uns als Pilotpartner für Vaudis- Pro in Deutschland zur Verfügung zu stellen. Außerdem hatten wir somit die Chance, aus den vielen Vorgesprächen und Workshops, die gedas bzw. jetzt T-Systems mit uns im Vorfeld durchgeführt hat, viel langjährige Praxiserfahrung mit in die Entwicklung von VaudisPro einfließen zu lassen. Wir erhoffen uns weiterhin eine enge Zusammenarbeit, um uns frühzeitig und aktiv auf zukünftige Marktanforderungen vorbereiten zu können. Christoph Baran, iT leiter, Tölke & Fischer in Krefeld “ CRM-System sowie die Seat- und Skoda- Schnittstelle VauTrans. Kosten im Griff „Wir haben Wert darauf gelegt, dass sich die Kosten für das neue VaudisPro etwa im bisherigen Rahmen bewegen und keine aufwändigen Zusatzinvestitionen erforderlich sind. So muss beispielsweise für die Kassenfunktionalität keine neue Hardware angeschafft werden. Die Verbuchung erfolgt direkt am PC, Gleiches gilt für die Zeiterfassung“, erklärt Reinhold Schlegel. Die Kosten pro Händler-Betriebsnummer (VAUDIS Company) betragen 590 Euro pro Monat – Wartung und Service inbegriffen. Reine Service-Betriebe zahlen einen geringeren Preis. Intuitive Bedienung Softwareumstellungen bringen normalerweise einen erhöhten Organisations-, Umstellungs- und Schulungsaufwand mit sich. Mit Vaudis- Pro sei dieser jedoch sehr gering, wie Reinhold Schlegel erklärt. Der Grund dafür: VaudisPro besitzt zwar eine Windows-ähnliche Oberfläche, die mit der Maus bedient werden kann, aber nach wie vor hat der Anwender auch die Möglichkeit, sich mit den aus VaudisClassic T-SySTemS v.l.: GF Martin Brod (Audi Zentrum), Thomas Rösch, leiter Automotive Handel Deutschland (T-Systems), „ der kfm. leiter Franz Maxant und Dirk Breder, zuständiger T-Systems-Vertriebsbeauftragter P E R F o R M A n C E u n D S TA B i l i TäT Die MAHAG mit ihren 40 Be- mit dem über 1.300 unserer 2.000 Mitartrieben nutzt als Dealer Mabeiter täglich arbeiten. Von der neuen nagement System seit fast drei Jahren die Vorgänger-Version von VaudisPro, die unter der Bezeichnung Vaudis nT bekannt ist, sehr erfolgreich. im Zu- sammenspiel mit weiteren im Einsatz befindlichen Software-Produkten werden die funktionalen Belange des Autohaus-Geschäftes optimal unter- stützt. Überzeugt hat uns vor allem Performance und Stabilität des DMS, Am 6.12.2006 wurde der Vertrag für die Pilot-implementierung von VaudisPro mit dem Audi Zentrum ingolstadt Karl Brod GmbH unterschrieben. Das Projekt wurde in den Monaten Januar und Februar 2007 umgesetzt, go live ist März 2007. 75 user werden mit dem System arbeiten. „Die Kontinuität der Vaudis-Familie hat uns überzeugt. Deshalb haben wir uns schnell für VaudisPro entschieden“, erläutert Geschäftsführer Martin Brod. Thomas Werthmann, GF, MAHAG München bekannten Funktionstasten und Kurzbefehlen durch das Programm zu bewegen. Die bisherigen Prozesse und Arbeitsabläufe wurden kaum verändert. Schlegel: „Der Schulungsaufwand ist marginal. In den ersten Tagen bieten wir eine Anlaufunterstützung. Einschließlich der Installation, Datenmigration und Anwenderschulung rechnen wir bei kleineren Händlern mit einem maximalen Aufwand von rund zehn Dienstleistungstagen.“ VaudisPro bietet nunmehr zeitgemäße Funktionen, die es beispielsweise ermöglichen, Informationen zum Kunden oder Fahrzeug so zu hinterlegen, dass sie auch anderen Mitarbeitern im Unternehmen zur Verfügung stehen. Ebenso können in den Stammdaten deutlich mehr Informationen erfasst und direkt aus dem System heraus genutzt werden. Beispielsweise kann so der Kunde direkt aus dem Auftragsmodus heraus mit einem Mausklick per E-Mail kontaktiert werden. Komfortable Auswertung Reinhold Schlegel erläutert: „Es gibt in VaudisPro deutlich mehr Möglichkeiten, Informationen zu hinterlegen und auch auszuwerten, was das Tagesgeschäft meines Erachtens stark erleichtert. Die Basis dafür ist die Datenbank von VauDok, die eine zentrale Kunden- und Ü B E R Z E u G E n D E K o n T i n u i TäT Version des DMS VaudisPro verspre- chen wir uns erweiterte Funktiona- litäten, verbesserte Benutzerführung sowie flexiblere Möglichkeiten, die Geschäftsdaten nach unseren Be- dürfnissen auszuwerten. nicht zuletzt sind es auch wirtschaftliche Erwä- gungen, die uns in der Entscheidung für VaudisnT bzw. VaudisPro “ bestärken. Fahrzeugstammdatenhaltung ermöglicht.“ Mit Hilfe des integrierten Tools „Business Objects“ können Daten nunmehr deutlich komfortabler und vor allem umfassender ausgewertet werden, als es unter VaudisClassic mit umständlichen Selektionen je möglich war. Neu in VaudisPro ist auch die belegorientierte Einzelverbuchung, womit Daten auch nach der Fakturierung und nicht mehr wie bisher erst nach dem Tagesabschluss zur Verfügung stehen. Sanfte Migration Mit VaudisPro bietet T-Systems den Händlern eine Lösung an, die eine sanfte Migration – quasi Schritt für Schritt – bevorzugen. Darüber hinaus stellt man sich dem Thema Mehrmarkenhandel. Reinhold Schlegel: „VaudisPro ist grundsätzlich mehrmarkenfähig. Wir haben zwar nach wie vor aufgrund der Historie eine enge Bindung zu den VW-Konzernmarken, sind jedoch als unabhängiger Dienstleister grundsätzlich frei in unserem Tun. Entscheidend sind die Anforderungen der Händler. Wir haben dabei den Vorteil, dass wir als Eigentümer der Software kurze Entscheidungswege haben und nicht auf Dritte angewiesen sind.“ 5/2007 AutohAus 15
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