Unser Ziel ist Ihr Erfolg - T - Systems International Gmbh

Reinhold Schlegel, Projektleiter VaudisPro bei
T-Systems: „Kosten und umstellungsaufwand für
das neue VaudisPro halten sich in Grenzen.“
„lAnGJäHRiGE ZuSAMMEnARBEiT
Da die Tölke & Fischer Gruppe bereits
im Jahr 2000 auf Vaudis nT
umgestiegen ist und in den letzten Jahren ein
stabiles System genutzt hat, war es für uns
nahe liegend, uns als Pilotpartner für Vaudis-
Pro in Deutschland zur Verfügung zu stellen.
Außerdem hatten wir somit die Chance, aus
den vielen Vorgesprächen und Workshops,
die gedas bzw. jetzt T-Systems mit uns im
Vorfeld durchgeführt hat, viel langjährige
Praxiserfahrung mit in die Entwicklung von
VaudisPro einfließen zu lassen. Wir erhoffen
uns weiterhin eine enge Zusammenarbeit, um
uns frühzeitig und aktiv auf zukünftige Marktanforderungen
vorbereiten zu können.
Christoph Baran, iT leiter,
Tölke & Fischer in Krefeld
“
CRM-System sowie die Seat- und Skoda-
Schnittstelle VauTrans.
Kosten im Griff
„Wir haben Wert darauf gelegt, dass sich die
Kosten für das neue VaudisPro etwa im bisherigen
Rahmen bewegen und keine aufwändigen
Zusatzinvestitionen erforderlich sind.
So muss beispielsweise für die Kassenfunktionalität
keine neue Hardware angeschafft
werden. Die Verbuchung erfolgt direkt am
PC, Gleiches gilt für die Zeiterfassung“,
erklärt Reinhold Schlegel. Die Kosten pro
Händler-Betriebsnummer (VAUDIS Company)
betragen 590 Euro pro Monat – Wartung
und Service inbegriffen. Reine Service-Betriebe
zahlen einen geringeren Preis.
Intuitive Bedienung
Softwareumstellungen bringen normalerweise
einen erhöhten Organisations-, Umstellungs-
und Schulungsaufwand mit sich. Mit Vaudis-
Pro sei dieser jedoch sehr gering, wie Reinhold
Schlegel erklärt. Der Grund dafür: VaudisPro
besitzt zwar eine Windows-ähnliche Oberfläche,
die mit der Maus bedient werden kann,
aber nach wie vor hat der Anwender auch die
Möglichkeit, sich mit den aus VaudisClassic
T-SySTemS
v.l.: GF Martin Brod (Audi Zentrum), Thomas Rösch, leiter Automotive Handel Deutschland (T-Systems),
„
der kfm. leiter Franz Maxant und Dirk Breder, zuständiger T-Systems-Vertriebsbeauftragter
P E R F o R M A n C E u n D S TA B i l i TäT
Die MAHAG mit ihren 40 Be-
mit dem über 1.300 unserer 2.000 Mitartrieben
nutzt als Dealer Mabeiter
täglich arbeiten. Von der neuen
nagement System seit fast drei Jahren
die Vorgänger-Version von VaudisPro,
die unter der Bezeichnung Vaudis nT
bekannt ist, sehr erfolgreich. im Zu-
sammenspiel mit weiteren im Einsatz
befindlichen Software-Produkten
werden die funktionalen Belange des
Autohaus-Geschäftes optimal unter-
stützt. Überzeugt hat uns vor allem
Performance und Stabilität des DMS,
Am 6.12.2006 wurde der Vertrag für die Pilot-implementierung
von VaudisPro mit dem Audi Zentrum ingolstadt
Karl Brod GmbH unterschrieben. Das Projekt wurde in den
Monaten Januar und Februar 2007 umgesetzt, go live ist
März 2007. 75 user werden mit dem System arbeiten. „Die
Kontinuität der Vaudis-Familie hat uns überzeugt. Deshalb
haben wir uns schnell für VaudisPro entschieden“, erläutert
Geschäftsführer Martin Brod.
Thomas
Werthmann,
GF, MAHAG
München
bekannten Funktionstasten und Kurzbefehlen
durch das Programm zu bewegen. Die bisherigen
Prozesse und Arbeitsabläufe wurden kaum
verändert. Schlegel: „Der Schulungsaufwand
ist marginal. In den ersten Tagen bieten wir
eine Anlaufunterstützung. Einschließlich der
Installation, Datenmigration und Anwenderschulung
rechnen wir bei kleineren Händlern
mit einem maximalen Aufwand von rund
zehn Dienstleistungstagen.“ VaudisPro bietet
nunmehr zeitgemäße Funktionen, die es beispielsweise
ermöglichen, Informationen zum
Kunden oder Fahrzeug so zu hinterlegen, dass
sie auch anderen Mitarbeitern im Unternehmen
zur Verfügung stehen. Ebenso können in den
Stammdaten deutlich mehr Informationen erfasst
und direkt aus dem System heraus genutzt
werden. Beispielsweise kann so der Kunde direkt
aus dem Auftragsmodus heraus mit einem
Mausklick per E-Mail kontaktiert werden.
Komfortable Auswertung
Reinhold Schlegel erläutert: „Es gibt in VaudisPro
deutlich mehr Möglichkeiten, Informationen
zu hinterlegen und auch auszuwerten,
was das Tagesgeschäft meines Erachtens stark
erleichtert. Die Basis dafür ist die Datenbank
von VauDok, die eine zentrale Kunden- und
Ü B E R Z E u G E n D E K o n T i n u i TäT
Version des DMS VaudisPro verspre-
chen wir uns erweiterte Funktiona-
litäten, verbesserte Benutzerführung
sowie flexiblere Möglichkeiten, die
Geschäftsdaten nach unseren Be-
dürfnissen auszuwerten. nicht zuletzt
sind es auch wirtschaftliche Erwä-
gungen, die uns in der Entscheidung
für VaudisnT bzw. VaudisPro
“
bestärken.
Fahrzeugstammdatenhaltung ermöglicht.“ Mit
Hilfe des integrierten Tools „Business Objects“
können Daten nunmehr deutlich komfortabler
und vor allem umfassender ausgewertet
werden, als es unter VaudisClassic mit
umständlichen Selektionen je möglich war.
Neu in VaudisPro ist auch die belegorientierte
Einzelverbuchung, womit Daten auch nach
der Fakturierung und nicht mehr wie bisher
erst nach dem Tagesabschluss zur Verfügung
stehen.
Sanfte Migration
Mit VaudisPro bietet T-Systems den Händlern
eine Lösung an, die eine sanfte Migration
– quasi Schritt für Schritt – bevorzugen.
Darüber hinaus stellt man sich dem Thema
Mehrmarkenhandel. Reinhold Schlegel: „VaudisPro
ist grundsätzlich mehrmarkenfähig.
Wir haben zwar nach wie vor aufgrund der
Historie eine enge Bindung zu den VW-Konzernmarken,
sind jedoch als unabhängiger
Dienstleister grundsätzlich frei in unserem
Tun. Entscheidend sind die Anforderungen
der Händler. Wir haben dabei den Vorteil,
dass wir als Eigentümer der Software kurze
Entscheidungswege haben und nicht auf Dritte
angewiesen sind.“
5/2007 AutohAus 15