Ehrenamtliche Mitarbeit im Verein

einer „Mitarbeitsbereitschaftskartei“ zu erfassen.
Füllen sie das Mustererfassungsblatt für Ihren Zweck
probeweise aus.
Wenn Sie für eine bestimmte Aufgabe im Verein eine
Person suchen, beschreiben sie zunächst für sich selbst diese
Aufgabe so genau wie möglich. Danach stellen Sie die
Kriterien zusammen, die Sie als notwendig erachten für die
Wahrnehmung der Aufgabe.
Aufgabenbeschreibung und Profilbeschreibung der Person,
die gesucht wird, bilden dann die Grundlage für eine gezielte
Ansprache. Zu diesem Kapitel gibt es einen Arbeitsbogen
„Interne Stellenbeschreibung“, der es Ihnen erleichtern soll,
eine Person herauszufinden, die geeignet erscheint, die
Aufgabe zu übernehmen.
Wie schön wäre es, wenn Sie sich ruhig hinsetzen könnten
und auf Personen warten, die sich zur Mitarbeit bereit
erklären. Das ist leider nicht so, also müssen Sie aktiv auf
die Menschen zugehen und die Mitarbeit einwerben. Dabei
hilft es Ihnen gewiß, wenn Sie das Schöne an der Tätigkeit
herausstellen, dass es Spaß macht und der Sache dient. Für
die Art der Ansprache gibt es mehrere Möglichkeiten, die
sehr unterschiedlich in ihrer Wirkung sind.
In der Reihenfolge der Effizienz macht die nachfolgende
Darstellung deutlich, wo die Erfolgswahrscheinlichkeit am
größten ist:
Die unmittelbare persönliche Ansprache
Die Ansprache von Gruppen
Der Kontakt über das Telefon
Die Briefaktion - Mailing
Das Plakat
Wenn Sie ein Arbeitsproblem haben, reden Sie nicht
drumherum. Versuchen Sie die Zielpersonengruppe aus Ihrer
Mitarbeitsbereitschaftskartei und Mitgliederkartei
einzukreisen, laden Sie diesen Personenkreis ein und stellen
Ihr Problem vor. Dabei sollten Sie schon bei der Einladung
ganz klar sagen, was Sie wollen.
Haben Sie Personen gewinnen können, beginnt Ihre
eigentliche Arbeit. Sie müssen einen engen Kontakt halten
zu den Personen, die sich zu engagieren bereit sind, denn
Mitarbeitergewinnung ist gleichbedeutend mit
Mitarbeitererhaltung.
Es gibt aus Erfahrungen im Jahresablauf besonders günstige
Phasen, um Menschen um ein ehrenamtliches Engagement
Personen.
Siehe Arbeitsbogen 15.
Siehe Arbeitsbogen 16.
Die Gewinnung von
Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern ist ein aktiver
Vorgang!
Die erfolgversprechende
Alternative ist die
unmittelbare Ansprache
einzelner Personen.
Mitarbeitergewinnung ist
ein Prozeß ständiger
Begleitung und Betreuung!
34