Ehrenamtliche Mitarbeit im Verein

2. Wenn der Bedarf feststeht, müssen wir überlegen, in
welchen Personenkreisen Mitarbeiterressourcen und
Mitarbeitsbereitschaften vorhanden sind, wo Personen
sind, die der Bedarfsplanung entsprechen. Welche
Personen kommen für welche Aufgaben in Frage: Suche
nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
3. Steht die Zielgruppe fest, ist eine Person gefunden, stellt
sich die Frage, welche Wege wir gehen, wie wir die
einzelnen ansprechen und welche Rahmenbedingungen
wir schaffen müssen, um Menschen verstärkt für eine
Mitarbeit motivieren zu können. Es gilt zu überlegen, wie
wir deren Mitarbeitsbereitschaft über einen längeren
Zeitraum hin aufrechterhalten können. An dieser Stelle
des Systems der „Mitarbeiterplanung“ geht es darum, die
Planungsschritte 1 („Bedarfsplanung“) und 2 („Suche“) in
aktiver Vorgehensweise umzusetzen: Gewinnung von
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
4. Haben wir das Personal für eine Mitarbeit gewonnen,
müssen wir uns bemühen, ihm für die Bewältigung seiner
Aufgaben Hilfen an die Hand zu geben und es
bedarfsgerecht und seinen Wünschen entsprechend zu
schulen. Das bedeutet, dass wir die verschiedensten
Formen der Qualifizierung nutzen und den
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anbieten. Das beginnt
mit schriftlichen Informationen, geht über vereinsinterne
Erfahrungsaustausche (z.B. Mitarbeiter-Treffs) bis hin zu
Schulungsangeboten, die entweder vereinsintern oder als
Maßnahmen der übergeordneten Sportorganisationen
angeboten werden: Qualifizierung der Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter.
5. Um die aktiven Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen
wir uns dann kümmern. Wir müssen ihre Leistungen
herausstellen, müssen Probleme lösen helfen, Fragen
beantworten, Informationen gewährleisten. Kurz: Wer
zufriedene Menschen in der Aufgabenwahrnehmung
vorfinden will, muss sich um sie bemühen und eine enge
Kommunikation schaffen. Und wenn diese Personen dann
aus der Aufgabe ausgeschieden sind, dürfen wir nicht
vergessen, den Kontakt zu halten; auch das ist eine Form
des Dankeschöns. Zur Personalpflege gehört fünftens
deshalb die Pflege der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die an diesen fünf Punkten orientierte Personalentwicklung in
Ihrem Verein kann am wirkungsvollsten dadurch geschehen, dass
sich im Vereinsvorstand eine Person um diese Dinge kümmert.
Die Bedeutung dieser Aufgaben wird dadurch unterstrichen, dass
sie in einem Amt, für dessen Wahrnehmung eine Person gewählt
oder berufen wird, zusammengefasst werden. Dieses Amt sollte
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