SEPA-BroschÃ¼re - Verband der Immobilienverwalter Hessen eV

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www.ddiv.de Eine starke GemeinschaftMuster Nr. 4 – Basis-LastschriftmandatbetreffendSEPA-Basis-Lastschriftmandatsämtlichen wiederkehrenden und einmaligen Forderungen zur Erfüllung meiner Zahlungspflichtengegenüber der WEG ...................... betreffend mein Wohneigentum Nr. ..... lt. Aufteilungsplan mit derGläubiger-ID: ...............................................................................................................Mandatsreferenz: ...............................................................................................................Ich ermächtige die [Name des Zahlungsempfängers, hier: WEG…..., vertreten durch den Verwalter…....], Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich meinKreditinstitut an, die von [Name des Zahlungsempfängers] auf mein Konto gezogenen Lastschrifteneinzulösen.Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattungdes belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbartenBedingungen.Vor- und Nachname(n): ................................................................................................................wohnhaft: ..............................................................................................................Kreditinstitut: ...............................................................................................................IBAN: ...............................................................................................................BIC: ...............................................................................................................Ort, Datum: ................................................................................................................Unterschrift(en): ................................................................................................................Jede Änderung im Gebrauch des Mandates ist schriftlich spätestens 14 Tage vorher anzukündigen.Das heißt im Beispielsfall:In der WEG soll erstmals im Januar 2014 vom SEPA-Verfahren Gebrauch gemacht werden. DerWirtschaftsplan für das Jahr 2014 sieht monatliche Hausgeldzahlungen von 200 € für Eigentümer Evor, Zahltermin ist immer der 3. Tag im Monat. Im Mai wird über die Jahresabrechnung für 2013beschlossen, daraus ergibt sich für E eine bis zum 15.06.2014 zu entrichtende Nachzahlung von 100€. Im September wird eine einmalige Sonderumlage von 500 € pro Eigentümer fällig. Am 01.12.2014findet nochmals eine Eigentümerversammlung statt, in der der Wirtschaftsplan für 2015 beschlossenwird. Danach muss E ab 01.01.15 monatlich 300 € Hausgeld zahlen.SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 22 ]
www.ddiv.de Eine starke GemeinschaftLösung:1. Der Einzug des monatlichen Hausgeldes für Januar bis Dezember muss einmalig vor erstemGebrauch schriftlich angekündigt werden. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit der Ankündigung istder Zugang beim Zahlungspflichtigen. Der Verwalter muss also sicherstellen, dass E über denerstmaligen Gebrauch der SEPA-Lastschrift am 03.01.2014 bis spätestens 20.12.2013 schriftlichinformiert ist (Posteingang).2. Über die Kontobelastung wegen der zu entrichtenden Nachzahlung von 100 € im Juni muss Enochmals spätestens 14 Tage vorher schriftlich informiert sein (Zugang der Mitteilung spätestensam 01.06.2014).3. Spätestens 14 Tage vor dem Einzug der Sonderumlage von 500 € im September 2014 ist Ewiederum schriftlich die Kontobelastung anzukündigen.4. Der Einzug des monatlichen Hausgeldes für Januar bis Dezember 2015 muss einmalig vor erstemGebrauch schriftlich angekündigt werden. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit der Ankündigung istder Zugang beim Zahlungspflichtigen. Der Verwalter muss also sicherstellen, dass E über denerstmaligen Gebrauch der geänderten SEPA-Lastschrift am 05.01.2015 bis spätestens22.12.2013 schriftlich informiert ist (Posteingang). Bis zu einer neuen Änderung des monatlichenBetrages bedarf es keiner Änderungsmitteilung.1.2.3. Ankündigung des erstmaligen EinzugsAufgrund der erforderlichen Pre-Notifikation ist vor dem erstmaligen Gebrauch eines Mandates bzw.bei Änderung in einem Mandat (Fälligkeitstermin, Einmalbetrag, Änderung der Höhe des laufendenBetrages) eine Änderungsmitteilung zu übersenden, die dem Zahlungspflichtigen spätestens 14Kalendertage vor dem Fälligkeitstermin, d.h. dem Tag der Kontobelastung vorliegen muss. Diese Fristist im SEPA-Verfahren berechenbar, da die SEPA-Lastschriften bei den Zahlungsdienstleistern mitfesten Fälligkeitsterminen unter Beachtung der Vorlaufzeiten von 5 bzw. 2 Bankarbeitstagen (dazuoben unter Teil A, Punkt 2.) eingereicht werden.Muster Nr. 5 – Ankündigung eines erstmaligen EinzugsSehr geehrte/r [Sondereigentümer],für die Erfüllung der Zahlungspflichten gegenüber der Wohnungseigentümergemeinschaft ..................für das Sondereigentum Nr. ..... laut Aufteilungsplan .......... erteilten Sie schriftlich am ............... einSEPA-Lastschriftmandat.Fortan wird daher das laufende monatliche Hausgeld einschließlich der Zahlungen zurInstandhaltungsrücklage in Höhe von derzeit .......... € am 3. Werktag eines Monats auf Ihrem uns hierbekannten Konto bei der ............................... (Bank), IBAN ........................., BIC ............................unter Angabe der Gläubigeridentifikationsnummer ...................... des der WEG sowie der für dieseSondereigentumseinheit geltenden Mandatsreferenz ........................... belasten. Sofern es sich hierbeium einen Feiertag oder ein Wochenende handelt, erfolgt die Belastung erst am nächsten Werktag.Die erste Belastungsbuchung wird für das Hausgeld ................. am ......................... erfolgen.Soweit eine Lastschrift über eine andere Forderung, wie eine Jahresabrechnung, oder nach Änderungdes Wirtschaftsplanes erfolgt, werden Sie jeweils 14 Tage vorher über die Belastung informiert, damitSie rechtzeitig für eine hinreichende Kontodeckung Sorge tragen können.SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 23 ]
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