SEPA-Broschüre - Verband der Immobilienverwalter Hessen eV

www.ddiv.de Eine starke GemeinschaftWelche Reklamations- bzw. Rückgabefristen haben die Zahler nach der SEPA-Umstellung?Seit Juli 2012 beträgt die Rückgabefrist bereits 8 Wochen. Das ändert sich auch beim SEPA-Basis-Lastschriftverfahren nicht. Sofern jedoch kein gültiges Mandat erteilt wurde, kann der Schuldner 13Monate lang der Belastung widersprechen. Bei der SEPA-Firmenlastschrift ist die Rückgabe durchden Schuldner (außer bei ungültigem oder fehlendem Mandat) ausgeschlossen.Was müssen Verwalter beachten, bevor sie die Zahlungsläufe auf SEPA umstellen?Sie müssen alle Schuldner, deren Einzugsermächtigung Sie in ein SEPA-Mandat umgedeutet haben,über die Umstellung schriftlich informieren und diesen dabei Gläubiger-ID und individuelleMandatsreferenz mitteilen. Ggf. kann dabei auch gleich die Pre-Notifizierung für die erste oder eineSerie von Lastschriften erfolgen (Betrag und Einzugstermin(e)).Kann die Umstellungsinformation und/oder Pre-Notifizierung auch in einer Eigentümerversammlungerfolgen?Grundsätzlich ja. Maßgeblich ist, dass jedem Schuldner seine individuellen Daten (Mandatsreferenzund Gläubiger-ID) schriftlich mitgeteilt werden. Das kann z.B. auch im Protokoll der ETV erfolgen.Falls gleichzeitig eine Pre-Notifizierung erfolgen soll, sind zudem Betrag und Fälligkeiten mitzuteilen.Ist es möglich, einzelne WEGs bzw. einzelne Mandanten nach SEPA umstellen, währendandere noch weiter über das alte DTAUS-Format laufen (sog. Parallelbetrieb)?Ja. Sowohl die Haufe-Software als auch alle Banken erlauben Parallelbetrieb. Somit können VerwalterSchritt für Schritt eine WEG bzw. einen Mandanten nacheinander umstellen.Welche Abstimmungen bezüglich SEPA muss der Verwalter mit seiner Hausbank vornehmen?Er sollte die Kreditinstitute, bei denen er Zahlungen einreicht, baldmöglich kontaktieren. Fragen, diez.B. zu klären sind: zukünftige Einreichungskanäle, erforderliche Updates der Electronic-Banking-Software, neue Inkassovereinbarung, cut-off-Zeiten, Angebot COR1-Lastschrift, Umgang mit zu späteingereichten Dateien usw.2.4. Immobilienwirtschaft vor großen HerausforderungenAm Beispiel SEPA wird es deutlich: Verwalter sehen sich ständig mit einer Flut neuer Gesetze,Vorschriften und Rechtsentscheidungen konfrontiert. Erst die neue Trinkwassernovelle, dann im Maidas „Gesetz über die energetische Modernisierung von vermietetem Wohnraum (…)" und zumFebruar 2014 schließlich SEPA! Und was kommt danach? Laut einer GdW-Studie (Bundesverband)müssen sich Verwalter schon heute auf die drohende Altersfluktuation und den damit verbundenenFachkräftemangel in der Immobilienwirtschaft einstellen. Doch Verwalter stehen nicht allein …Für alle Themen gerüstet: Mit Haufe als kompetentem PartnerAls Nutzer der Haufe Fachdatenbanken als auch von Softwarelösungen wie Haufe PowerHaus greifenVerwalter direkt auf den aktuellsten Daten- und Rechtsstand zu. Und die Experten von Haufe stehenihnen mit Rat und Tat zur Seite, ob in rechtlichen Fragen, bei der IT-Migration oder imWissensmanagement. Darüber hinaus bietet Haufe seinen Kunden fertige Lösungen, um die aktuelleHerausforderung „SEPA-Umstellung“ in trockene Tücher zu bringen: Sämtliche Softwarepakete fürVerwalter sind bereits auf SEPA vorbereitet – die Umstellung somit mit geringstmöglichem Aufwanderledigt. So hat der Verwalter den Kopf frei, um sich den nächsten Herausforderungen zu stellen undsein Unternehmen zukunftssicher zu machen!SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 61 ]